Rejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (env. 24.000 pers, 5,5 mds € de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance.
Au sein du groupe FAYAT, le pôle Fayat Lifting Solutions propose une offre globale d'équipements et de services dans le domaine de la manutention et du levage et des pylônes de grande hauteur, au travers des entreprises : ADC et COMETE-J.PARIS.Nous fabriquons, de A à Z, des grues et ponts roulants, uniques et hors-normes pour satisfaire nos clients des secteurs du Nucléaire, de la Défense et de l'Industrie (environnement, aéronautique).
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e Adjoint/e Responsable d'Affaires (H/F) pour accompagner la réalisation de nos projets d'envergure. En tant qu'Adjoint/e Responsable d'Affaires, vous apporterez un soutien indéniable aux Responsables d'Affaires pour garantir la réussite de nos projets complexes. Vous pouvez également être amené à piloter de manière autonome certains projets plus simples.
Au coeur des projets avec les Responsables d'Affaires, vous êtes en lien avec de nombreux acteurs internes des services Achats, Qualité, Comptabilité et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants). Vos missions principales consistent à :
Planifier et rendre compte en :
- Mettant à jour les plannings internes et des clients.
- Assurant le reporting client mensuel et transmettant les données aux Responsables d'Affaires.
- Planifiant la facturation en collaboration avec le service comptabilité.
Ordonnancer, suivre la fabrication et organiser la logistique en :
- Coordonnant les approvisionnements et lançant la fabrication.
- Suivant les fabrications et le montage.
- Organisant et coordonnant les transports et envois sur chantiers avec les clients et sous-traitants.
Documenter les projets et process en :
- Collaborant avec le servie Qualité pour suivre les inspections clients et les non-conformités.
- Participant à la gestion documentaire et qualité des projets.
- Proposant et implémentant des outils et bonnes pratiques pour améliorer la performance des projets.
Sur certains projets moins complexes, vous pourrez :
- Superviser toutes les étapes du projet : planification, coordination des intervenants, suivi technique et financier.
- Chiffrer, négocier les travaux supplémentaires et établir la facturation.
- Représenter l'entreprise lors des réunions internes et externes.
- S'assurer de la réception finale des travaux et du respect des engagements contractuels.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir en France, voire en Europe.
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