Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Le Pied à l'Étrier est une association de l'Économie Sociale et Solidaire dont une de ses activités est un chantier d'insertion.
Assistante de gestion de ce chantier d'insertion vous aurez pour principales missions :
- L'accueil et l'information physiques et téléphoniques des salariés du chantier
- La gestion liée aux contrats de travail (collecte des pièces administratives, DPAE, édition du contrat de travail, convocation à la médecine du travail)
- Le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, renouvellements)
- La gestion liée au planning, relevés d'heures et éléments de salaires
- La gestion de la paie
- Le suivi analytique des activités (saisie des BL, temps de travail )
- La facturation des éléments relatifs aux prestations
- Le dépôt de factures sur chorus et autres plateformes clients, suivi de leur enregistrement et validation
- La rédaction de bilans d'activités qualitatifs et quantitatifs
- La réponse à des appel d'offres
- Les demandes de subventions
Une expérience dans le secteur du social ou de l'insertion sera un plus
La maîtrise des outils informatiques est indispensables avec idéalement la connaissance du logiciel de paie SAGE.

CDD de remplacement maladie pouvant se prolonger.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.