Activités du directeur de greffe
a) Direction – Administration
* Répartir les attributions, coordonner les services de greffe, établir un organigramme
* Etablir les fiches de poste
* Fixer les objectifs, évaluer les résultats, définir les actions correctives
* Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires (2 par an)
* Participer ou animer des réunions de service
* Définir des projets de service (réorganisation, application des réformes)
* Rédaction de rapports, notes et courriers
Y compris pour les magistrats :
* Organiser l’accueil des nouveaux arrivants (équipement matériel, informatique, présentations, gestion des besoins, accompagnement sur poste pour les fonctionnaires)
* Gestion des cartes agents
* Organisation des audiences solennelles de rentrée judiciaire en lien avec les chefs de juridiction, organisation des audiences d’installation, rédaction des PV d’installation
* Participation aux assemblées générales des magistrats et assemblées plénières : présentation des effectifs de greffe et du budget
* Participer aux réunions et groupes de travail institutionnels : COGES (1 par mois) rédaction des comptes rendus.
b) Gestion
* Définir les besoins nécessaires au fonctionnement : préparation des demandes budgétaires, demandes de devis en lien avec les entreprises
* Exécuter la dépense et en assurer le suivi (CHORUS formulaires)
* Participer aux réunions de démarrage budgétaire et dialogues de gestion
* Suivre l’exécution des marchés et des contrats
* Gérer et suivre les frais de justice, contrôle de la régie
c) Ressources humaines
* Gérer les ressources humaines (congés, temps partiel, télétravail, carrières)
* Gérer le temps de travail (badgeuse) et les heures supplémentaires
* Gérer les comptes épargne temps
Anticiper les mouvements, gérer les demandes de personnels (placés, vacataires, réservistes, contractuels), instruire les candidatures
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
* Conduire les entretiens professionnels, évaluer le personnel
* Recenser les besoins de formation
* Organiser l’accueil des stagiaires en lien avec l’ENG, apprécier et évaluer les stagiaires
* Dialogue social : veiller au respect des droits syndicaux
d) Logistique
* Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et équipements
* Prévention des risques liés à la sécurité
* Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité (mise à jour du document unique, tenue du registre hygiène et sécurité)
* Gestion de la sécurité informatique
* Gestion et suivi du matériel, équipements, mobiliers et fournitures de bureau
* Gestion des archives
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