Responsable Département Faculté Sciences, Arrondissement de Paris
Université Paris Descartes
Arrondissement de Paris, France
Le pôle se compose de 17 agents. Il est chargé d’assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du budget de la recherche et notamment des opérations annuelles et pluriannuelles. Il veille à mettre en place des dispositifs d’organisation et de gestion qui permettent d’assurer une gestion financière de la recherche fluide et garante des intérêts financiers de l’université. Le pôle comporte 4 départements : un département pour chacune des trois facultés et un département transverse en charge des investissements d’avenir, des projets européens et des redevances brevet.
Responsabilités
1. Organisation et management :
* Encadrer et organiser le travail des personnels du département dont il a la responsabilité.
* S’assurer du suivi de l’exécution financière des projets et du respect des échéances (installation des crédits, reporting, facturation, production des bilans financiers) et des règles financières applicables.
* Préparer et mener les entretiens professionnels et définir les besoins de formation.
* Élaborer les fiches de poste.
* Gérer les congés des agents.
* Produire des états de suivi de l’activité des agents du département.
1. Accompagnement, animation de réseau :
* Assurer un rôle de conseil en matière financière et budgétaire auprès des services internes de l’établissement (laboratoires, directions).
* Être un interlocuteur auprès des partenaires externes : CNRS, INSERM, ANR, Région, etc.
* Participer à l’organisation des formations, diffusion d’information et de procédures.
* Animer avec la directrice du pôle le réseau de gestion financière : manageurs de projet, responsables de centres de ressources, gestionnaires des contrats de recherche au sein des laboratoires et des centres de ressources, responsables financiers des facultés.
2. Pilotage de la gestion budgétaire et financière :
* Superviser et contrôler la programmation et la gestion des opérations pluriannuelles.
* Gérer un portefeuille de contrats.
* Programmer les crédits et les recettes, mettre en place les objets de gestion.
* Suivre les projets et produire les bilans financiers.
* Assurer la relation avec les porteurs de projets et les équipes administratives et travailler en lien étroit avec l’agence comptable.
* Veiller au respect des règles financières et des échéances.
* Assurer le suivi du projet jusqu’à son terme et, si nécessaire, dans le cadre d’audits.
* Participer aux opérations de déversement de la paie, aux opérations de clôture des comptes et les opérations de reports pour les contrats : subventions de recherche, et aux audits internes et externes.
3. Management d’équipe.
Compétences requises
1. Capacité à conduire un projet.
2. Capacité à interagir, maîtriser la communication avec tout partenaire tant en interne qu’en externe, animer une équipe.
3. Capacité à hiérarchiser et à prioriser, capacité à respecter les délais.
4. Capacité à proposer outils et procédures de simplification administrative.
5. Capacité à tenir des tableaux de bord et outils de suivi.
6. Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint…
7. Utilisation de progiciel de gestion financière : Sifac.
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