L'agence hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social. Faites-nous confiance pour votre recherche d'emploi. Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui ou venez nous rencontrer à l'agence hapiiz 52 rue Denuzière, 69002 Lyon. Vous bénéficierez de nos 15 années d'expertise.
Hapiiz recrute
1 ASSISTANT D'EXPLOITATION transports H/F
Salaire : 2100 à 2300 euros bruts mensuel
Lieu de travail: Saint Bonnet de Mure
Horaires : 07h00-12h00 / 13h00-1700
Mission: vous travaillerez pour une société spécialisée dans la manutention lourde et le levage. En collaboration avec votre Responsable de service, vous effectuerez les tâches qui suivent:
RESSOURCES HUMAINES
⦁ Saisie informatique des heures + éléments variables de paie et archivage des documents,
⦁ Suivre les congés et absences du personnel avec le responsable d'exploitation,
⦁ Suivi des heures mensuelles du personnel
FACTURATION
⦁ Effectuer les travaux de facturation, avec collecte des renseignements nécessaires (attachements, commandes et contrôle des valorisations, classement et envoi),
⦁ Contrôle et édition des états de facturation dans métier levage,
⦁ Relance client/suivi impayés,
⦁ Traiter les dossiers présentant un litige et les transmettre aux services compétents.
ASSISTANAT COMMERCIAL
⦁ Relance pour bon de commande aux commerciaux et/ou clients,
⦁ Rapprochement bon de commande, attachements et pointages,
⦁ Vérifie les situations financières des clients,
⦁ Saisie des commandes fournisseurs et rapprochement des factures.
SECRETARIAT
⦁ L'accueil téléphonique (en ponctuel) et le traitement des fax et distribution,
⦁ Effectue les travaux administratifs demandés par la direction,
⦁ Les classement et archivages centralisés des documents administratifs,
⦁ Gestion des fournitures de bureau,
⦁ Gestion du courrier (affranchissement),
⦁ Ouverture et dispatching du courrier.
Vous justifiez d'une expérience de 5 années sur un poste similaire
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