Responsable services généraux et flotte automobile h/f

Responsable services généraux et flotte automobile H/F

EGS a pour vocation de prendre en charge la paie ainsi que la comptabilité fournisseurs, bancaire et la gestion des notes de frais de l’ensemble des sociétés françaises EIFFAGE.

EIFFAGE GLOBAL SERVICES recherche un(e) responsable services généraux et flotte automobile pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance.


Responsabilités

* La gestion des infrastructures des sites:
* Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
* Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, téléphonie, automobiles…).
* Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier …).
* Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.
* Gérer les prestataires et les contrats de maintenance des équipements.
* La gestion et optimisation de la flotte automobile et du parc informatique:
* Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc automobile (gestion des sinistres, renouvellements des véhicules, gestion et optimisation des contrats, carte carburants …).
* Assurer le suivi administratif et l’inventaire physique du matériel informatique en location, l’état des équipements et leur localisation. Rapprochement avec la facturation.
* Management de l’équipe moyens généraux:
* Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d’équipe.
* Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.


Votre profil

* Vous disposez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans au sein de la fonction services généraux.
* Vous êtes parfaitement organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs projets simultanément.
* Vous avez un excellent sens du service et une approche axée sur l'amélioration continue.
* Vous maîtrisez les outils informatiques.


Ce que nous offrons

* Un environnement de travail bienveillant.
* Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
* Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
* La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
* Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
* Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
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