Nous recherchons une personne proactive pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle au sein de notre société de transport de marchandises. Voici vos principales missions :
- Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs : tenue à jour des dossiers, archivage et préparation de rapports réglementaires.
- Participer aux processus de comptabilité : traitement des factures, suivi des paiements et relations avec les fournisseurs.
- Coordonner l'organisation logistique et matérielle des réunions internes et externes.
- Assister à la planification et au calendrier des opérations quotidiennes tout en gérant efficacement les priorités.
- Apporter un soutien administratif aux différents départements afin d'optimiser le fonctionnement global de l'organisation.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes pour accroître l'efficacité.
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Le profil recherché
Pour réussir à ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
- Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Compétences en communication écrite et orale claires et efficaces
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances
- Aisance relationnelle permettant de travailler en équipe dynamique
- Autonomie et prise d'initiative dans la conduite des missions qui vous seront confiées
- Expérience préalable sur un poste similaire souhaitée
Salaire mensuel brut : 2000 €
Expérience exigée de 5 ans
Si vous pensez que votre profil correspond à cette description, nous sommes impatients de découvrir votre potentiel.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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