Gestionnaire-instructeur de certification

Activités principales :

Organisation et participation aux sessions de VAE des diplômes d’état de la filière auxiliaires de soins en lien avec le prestataire régional :
- réalisation du calendrier (programmation, réservation salle…),
- gestion et contrôle des sessions,
- organisation des commissions d'examinateurs (appels à candidatures, composition des commissions...),
- sollicitation et convocation des membres des commissions et du jury,
- permanence aux sessions de VAE,
- communication et information auprès des candidats et des membres des commissions,
- gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions,
- saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+,
- composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés),
- préparation et participation à la réunion d'information des membres des commissions,
- édition et envoi des diplômes et des résultats,
- statistiques relatives à la certification (formation et VAE),
- instruction des recours gracieux,
- rédaction du procès-verbal,
- affichage des résultats,
- édition, impression et délivrance des diplômes.
Participer à l'organisation, la préparation et la participation aux jurys du DEAP (certification initiale).

Gérer la campagne annuelle de la taxe d'apprentissage en lien avec la caisse des dépôts et des consignations et la préfecture de la Région Ile-de-France:
- Instruction des dossiers employeurs déposés sur Soltéa: contrôle des demandes par la vérification des données de l'établissement demandeur et des diplômes professionnels visés.
- Suivi de la campagne de sa phase de démarrage jusqu'à la clôture de la période d'instruction (environ 3 mois).
- Travail partenarial avec la préfecture de la région Ile-de-France.


Activités annexes :
- en lien avec la responsable de filière, gestion du diplôme de préparateur en pharmacie hospitalier (certification initiale et VAE);
- participer aux réunions du service des professions paramédicales et du département certification;
- classement et archivage;
- suivi des frais de jury.

Le cadre référent et le chef de service sont en appui de l'activité du gestionnaire. La formation à l'applicatif ODESSA et au suivi d'une session d'examen de gestionnaire/instructeur est assurée par les équipes en place voire par le prestataire national l'ASP.
A noter: les sessions de VAE se tiennent à CENTREX (Noisy-Champs RER A).