Le ou la responsable communication et pédagogie a deux missions principales :
1. Coordonner le volet communication et promotion de l’association en lien avec le conseil d’administration et la direction ; en assurer le suivi administratif et budgétaire.
2. Coordonner la dimension pédagogique des séjours, en assurer le suivi administratif et budgétaire ; être force de proposition.
1 – Communication et promotion de l’association
1. En lien avec la prestataire communication, mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l’association (brochures, carte de voeux) ;
2. Assurer la maintenance et l’actualisation régulière de la mise en page du site Internet de l’association ;
3. Créer et mettre à jour des supports et documents internes ;
4. Assurer la promotion de l’association dans les médias et les réseaux sociaux en lien avec le conseil d’administration ;
5. Rédiger des articles valorisant nos projets associatif et éducatif ;
6. En lien avec notre conseiller en référencement, réaliser des actions techniques pour améliorer le site internet ;
7. Représenter l’association auprès de ses partenaires avec la direction et les membres du conseil d’administration.
2 – Pédagogie des séjours
1. En lien avec la direction et les membres du conseil d’administration, créer de nouveaux séjours, rechercher des centres et lieux d’accueil ;
2. Effectuer les déclarations TAM des différents séjours ;
3. Piloter le suivi des demandes d’inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ;
4. Animer la commission de suivi de direction : entretiens d’embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ;
5. Animer des temps de formation des équipes au sein de l’association ;
6. Participer aux réflexions sur l’amélioration de la qualité des séjours ;
7. Participer à des colos et/ou stages BAFA/BAFD, préférentiellement en internat ;
8. Participer aux jurys BAFA-BAFD ;
9. Assurer les relations avec des prestataires.
3 – Participation à la vie associative
1. Coordonner et organiser un week-end bilan des séjours en fin de période estivale ;
2. Participer au week-end pré-estival de formation des équipes ;
3. Organiser des soirées ou journées vérification de matériel en lien avec la responsable logistique ;
4. Participer à l’organisation d’évènements associatifs.
4 – Missions communes à l’équipe permanente
1. Assurer l’accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
2. Saisir des dossiers d’inscription et en assurer le suivi ;
3. Participer à la vérification de certains matériels des séjours en lien avec la responsable logistique ;
4. Participer à l’intendance des locaux du siège.
Conditions d’exercice :
1. L’activité de l’association se déroulant principalement avant et pendant les vacances scolaires, les congés seront hors période estivale ;
2. Travail occasionnel en soirée et certains week-ends ;
3. Déplacements ponctuels vers les lieux de séjour à prévoir ;
4. Prise de poste mi-décembre.
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