Chef(fe) du service immobilier/logistique

Chef(fe) du service immobilier/logistique

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Préfecture du Nord
* Localisation: Préfecture du Nord - LILLE
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Groupe RIFSEEP :
1

Vos activités principales:
Membre du comité de direction du SGC. Sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC, vous proposez des arbitrages opérationnels et mettez en œuvre les orientations fixées. Vous encadrez et managez un service de 50 collaborateurs administratifs et techniques chargé de la mise en œuvre de l’entretien et de la maintenance du patrimoine bâti, du suivi budgétaire et de l’exécution financière des enveloppes de crédits immobiliers, de certaines fonctions de proximité et de soutien aux services métiers, notamment:

1. la conduite de projets immobiliers et le suivi des contrats de maintenance pour l’ensemble des sites des DDI et de la préfecture,
2. la gestion des crédits d'investissement liés à ces travaux,
3. la passation des marchés de services et de travaux pour les DDI et la préfecture,
4. les fonctions d’accueil téléphonique et de gestion du courrier des DDI,
5. la gestion opérationnelle de proximité des véhicules des parcs automobiles des DDI,
6. la gestion des accès aux sites lillois de la préfecture et des DDI,
7. la fonction d’autorité de délivrance de rattachement pour les cartes agents ministérielles (MI),
8. la gestion des archives et la gestion électronique des documents,
9. la reprographie.
Les agents que vous encadrez sont répartis sur 4 implantations géographiques, 3 à Lille, une à Valenciennes. Vous pilotez le service Immobilier / Logistique avec le souci de mettre en œuvre le contrat de service liant le SGC et les structures supportées, de rendre compte des résultats obtenus et d’atteindre les objectifs fixés.

Votre environnement professionnel:
Le service immobilier/logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la préfecture et des DDI, du recensement et de la planification des travaux, de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.
Composition et effectifs du service : Le service Immobilier/logistique est composé de 50 agents. Il comprend deux bureaux, l’un chargé des affaires immobilières et l’autre des fonctions de logistique.


Profil recherché

Connaissances techniques :

1. Connaissances de l'environnement professionnel du SGC : niveau maîtrise à acquérir
2. Connaissances des règles de la comptabilité publique : niveau maîtrise requis
3. Connaissance des règles budgétaires : niveau maîtrise requis
4. Connaissance des règles de la commande publique : niveau maîtrise requis
5. Concepts et principes de gestion technique immobilière : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
1. Savoir manager : niveau maîtrise requis
2. Savoir négocier : niveau maîtrise requis
3. Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
4. Savoir prendre des décisions : niveau maîtrise requis
5. Savoir analyser et avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
6. Savoir organiser et piloter : niveau maîtrise requis
7. Savoir gérer des flux de stocks : niveau maîtrise requis
Savoir être :
1. Être à l'écoute : niveau maîtrise requis
2. Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
3. Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
4. Être réactif et avoir une capacité d'adaptation : niveau maîtrise requis

Affectation administrative :
Service avec des missions implantées sur 4 sites (3 sites à Lille, 1 site à Valenciennes)
Vos perspectives:
Les compétences acquises et mises en œuvre dans l’exercice de ce poste sensible vous ouvriront des perspectives vers des fonctions à forte responsabilité.


Qui contacter?

Fabien LORENZO, directeur du SGCD, fabien.lorenzo@nord.gouv.fr
Bruno MATHIS, directeur adjoint; bruno.mathis@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Formulaire de mobilité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Management à distance d'une partie de l'équipe
- NBI de 20 points

Les avantages :

* restauration collective;
* forfait mobilité durable;
* prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
* lieu de travail desservi par les transports en commun;
* possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
* participation à la complémentaire santé;
* accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit.

Votre environnement professionnel (suite):
Vous êtes placé(e) sous l’autorité directe du directeur du SGC et du directeur adjoint.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr