Le Gestionnaire réalise les activités de gestion administrative liées au recrutement et à la carrière des agents contractuels, dans le respect des règles et procédures définies. Il participe à l’élaboration du plan de formation et réalise les activités de gestion administratives liées à la formation dans le respect de la réglementation en vigueur.
Gestion du recrutement
- Publication interne et externe des offres d’emploi
- Enregistrement des candidatures reçues
- Gestion administrative des dossiers des agents : réception des pièces justificatives, déclaration URSSAF, demande de casier judiciaire, …
- Tâches administratives diverses : organisation d’entretiens, certificats, …
- Elaboration des contrats de travail et des avenants
- Gestion des courriers relatifs au domaine d'activité
- Gestion des contractuels : affectation, congés parentaux, temps partiels, renouvellement de contrat en respectant les délais de prévenance, revalorisation, …
- Suivi de la validation des périodes d’essai
- Suivi des avis et évaluations
- Suivi des délais de prévenance et relance auprès de l’encadrement
- Gestion des mises à disposition : élaboration des conventions, avenants, factures, titres de recette…
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (absence, recrutement...)
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Renseignement et suivi de tableaux de bord
- Préparation des points paie : validation des entrées et des sorties, changements d’affection
- Accueil, orientation, conseil et information des agents contractuels
- Participation aux jobs daiting, forum…
Gestion de la formation :
- Recueillir les besoins en formation des différents services
- Mettre en page du plan de formation avant commission de formation
- Inscription des agents au plan de formation et suivi administratif (confirmation/convocation...)
- Vérification des conventions de formation
- Etablir l'historique des formations des agents via le logiciel GESFORM
- Engagement des dépenses de formation
- Paiement et suivi des dépenses de formation et de mission
- Ajustement du plan de formation en fonction des demandes de formations supplémentaires
- Gestion des formations institutionnelles : diffusion des calendriers de formation, inscriptions des agents…
- Participer à la clôture d’exercice (rattachements aux budgets, suivi financier...)
- Commande des billets de train pour les agents dans le cadre de la formation continue
- Engager les remboursements de frais de missions
- Assurer une veille professionnelle
- Conseiller et orienter les agents
- Assurer la logistique des formations assurées en interne (réservation de salles, d’outils informatiques, de matériels, accueil des formations…)
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