Agent d'accueil de l'agence postale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale de Mairie, vous aurez principalement en charge l'accueil de la clientèle pour les services postaux, services financiers et prestations associées, ainsi que la gestion comptable de l'agence postale.
Particularités : horaires d'ouverture de l'Agence Postale Communale : travail du mardi au samedi de 9h à 12h. Missions / conditions d'exercice - Ouvrir et fermer le site
- Accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la vente de produits postaux
- Assurer l'affranchissement de lettres et colis
- Assurer la gestion des courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition
- Procéder aux demandes de retrait d'argent, versement, remise de chèque et virement de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits postaux
- Procéder au transfert d'argent et de marchandises
- Gestion du guichet de l'agence postale (maitrise du logiciel dédié)
- Entretenir les locaux (poubelles, entretien des sols, du bureau et des sanitaires) Profils recherchés - Disposer de bonnes qualités relationnelles
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens du service public
- Ponctualité, disponibilité, adaptabilité
- Maitrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires et postales courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle de l'identité, de manipulation des fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Compétences confirmées indispensables (expérience professionnelle similaire vivement souhaitée ou à minima similaire avec les missions du cadre d'emploi des adjoints administratifs)