Cadre supérieur du pôle médico social — h/f

Cadre supérieur du pôle médico social — H/F

Travaille en collaboration étroite avec le chef de pôle, le directeur de pôle et les cadres de santé des services, la gestion et l’évaluation des activités qui relèvent de sa compétence.

Contribue à l’accompagnement et à la mise en œuvre de la politique générale de l’établissement et participe à la déclinaison et au suivi de projet d’accompagnement des résidents.

Il mène les projets institutionnels dans le respect des objectifs fixés.

Accompagne les cadres de santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l’objectif d’une réponse adaptée aux patients / résidents et à leur famille.

Crée des conditions de motivation pour les cadres de santé et les équipes en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun.

Activités
Cadre de pôle

Participation aux différents projets :
Mise en œuvre des objectifs du CPOM et des plans d’actions suite aux démarches qualité,
- Suivi et évaluation des objectifs stratégiques et opérationnels en lien avec les Cadres de Santé,
- Pilotage des projets en lien avec les orientations du projet médical du pôle, et du projet d’accompagnement des résidents,
- Animation des groupes de travail transversaux au pôle,
- Coordination des réflexions sur les nouvelles activités et nouvelles organisations.

Suivi budgétaire :
- Suit l’état des dépenses du titre 1
- Participe aux rencontres budgétaires, analyse les écarts et accompagne les décisions auprès des cadres de santé,
- Suit les tableaux de bord d’activité, analyse les situations et met en œuvre les actions pour atteindre les objectifs attendus,
-Elabore le programme pluriannuel d’investissements avec la cadres.

Gestion des ressources humaines :
Management :
- Accompagne les cadres de santé dans la réalisation de leurs activités quotidiennes en optimisant leur efficience organisationnelle et leurs pratiques managériales,
- Encourage l’initiative et la recherche de solutions, si besoin arbitre entre différentes propositions ou aide à la prise de décisions face à une situation complexe,
- Evalue les compétences et l’atteinte des objectifs,
- Développe des méthodes de travail sur les organisations de travail pour un résultat commun pour le pôle,
- Recherche l’anticipation pour une meilleure gestion du temps et le respect du calendrier des dossiers,
- Aide l’encadrement à l’élaboration des dossiers à présenter aux instances,
- Partage l’information ascendante et descendante pour obtenir une réactivité dans la gestion des situations,
- Guide les nouveaux cadres de santé sur les projets en cours ou ceux à venir.

Gestion du personnel non médical :
- Gère l’ensemble des moyens humains du pôle,
- Assure les entretiens de recrutement et propose les affectations budgétaires en fonction des résultats des conférences budgétaires,
- Valide la gestion de l’absentéisme en coordination avec les cadres de santé du pôle,
- Contrôle les tableaux mensuels des effectifs,
- Valide les modifications des quotités de temps de travail en fonction du tableau des effectifs,
-S’assure du respect des règles de gestion du temps de travail dans chaque établissement du pôle,
- Valide les besoins en mensualités de remplacements pour les congés annuels d’été

Formation :
- Elabore les orientations stratégiques du plan de formation des professionnels du pôle
- Valide les demandes dans le cadre du projet de formation du pôle en lien avec le projet de pôle et le projet d’établissement.
- Suit l’optimisation des actions de formation sur le terrain.
- Actualise les formations obligatoires pour les agents du pôle.

Le Cadre Supérieur de Santé participe à l’amélioration continue de la qualité et la sécurité des soins
- S’implique dans les démarches de certification de l’établissement
- Suit les indicateurs qualité
- Suit et analyse les évènements indésirables et les réclamations, plaintes des résidents et familles
- Met en œuvre l’organisation du travail avec les cadres conformément aux préconisations de l’assurance qualité et dans le souci de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques)
- Participe et/ou organise l’évaluation des pratiques professionnelles dans le cadre du Projet de Soins et dans le cadre de la politique qualité
- Diffuse les résultats et met en œuvre le suivi des actions d’amélioration
- Développe une politique de prévention des risques, l’organisation d’audit, CREX, RMM
- Assure une veille documentaire concernant la réglementation et les parutions professionnelles : abonnement dépêches APM, lecture revues professionnelles
- Propose des indicateurs qualité pertinents au regard des activités du pôle

Le Cadre Supérieur de Santé a des missions de représentation et de communication
- Participe et co anime les instances du pôle : bureau de pôle, conseil de vie sociale
- Participe aux assemblées générales des associations de bénévoles
- S’intègre dans les réflexions sur les orientations de la filière gériatrique
- Participe aux réunions institutionnelles : assemblée des cadres, groupe de travail de la CSIRMT du GHT, réunions hebdomadaires des CSS à la DS…
- Représente la Direction des Soins dans des instances, des manifestations…
- Est un interlocuteur des représentants du personnel
- S’implique dans le projet d’établissement du Centre Hospitalier comme le Projet de Soins Infirmiers de Rééducation et Médico Technique, le projet social
- Représente la spécificité du pôle dans les réflexions institutionnelles
- Participe aux groupes de travail transversaux organisés par la Direction des Soins

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Participe à des groupes de travail transversaux au sein de l’hôpital
- Est amené à assurer des tours de garde administratifs
- Est amené à suppléer la Direction des Soins en son absence
Savoir

Connaissance des aspects règlementaires (législation professionnelle, statuts de la fonction publique, règlementation en matière du temps de travail)
Connaissance du système de santé et du fonctionnement de l’établissement
Connaissance de l’activité des spécialités du Pôle Médico social
Conduite de projet
Maîtrise des outils de gestion informatiques et de bureautique
Maîtrise de l’utilisation des tableaux de bord
Méthodes d’évaluation et d’audit

Savoir Faire :
Niveau maitrisé attendu
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Maîtrisé
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes Maîtrisé
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Maîtrisé
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Maîtrisé
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Maîtrisé
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes Maîtrisé

Savoir Etre

Avoir le sens de la médiation
Savoir faire preuve d’objectivité
Bienveillant à l’égard des professionnels en responsabilité
Etre disponible et moteur
Capacité à argumenter, à convaincre, à arbitrer et à communiquer des décisions
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
Avoir de la Pédagogie
Capacité à évaluer son activité professionnelle et à remettre en cause ses projets
Le Centre Hospitalier d’Hazebrouck
Le Centre Hospitalier d’Hazebrouck comptabilise 115 lits en hospitalisation et 136 lits d’EHPAD découpé en 4 pôles :
- Pôle Médecine : 41 lits de médecine polyvalente (36+5 en SMR), 15 lits de SMR, 5 places en hôpital de
jour, 60 places en HAD, un service d’urgences.
- Pôle Chirurgie – Obstétrique : 16 lits de chirurgie conventionnelle, 6 lits de chirurgie ambulatoire, 23
lits de gynécologie obstétrique, les explorations fonctionnelles.
- Pôle médico-social : 14 lits d’addictologie, 8 places en HDJA, le CSAPA et l’EHPAD « Le Clos des Tilleuls » disposant de 136 places
- Pôle médico-technique : pharmacie / stérilisation, imagerie médicale, laboratoire HospiBio.

Le Centre Hospitalier d’Hazebrouck est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux Public
Grand Lille. Il participe aux différentes instances et aux différents Comités Techniques Médico-Soignants
(COTEMS) instaurés pour améliorer les parcours patients au sein du GHT.

Le projet d’établissement 2019-2023 a l’ambition de conforter le positionnement de l’établissement pour répondre toujours mieux aux besoins de la population de Flandre Intérieure, à travers 5 axes stratégiques :

1. Adapter nos organisations et diversifier nos modes de prises en charge : nouveau projet architectural
structurant permettant la relocalisation des lits d’addictologie, des activités ambulatoires et
l’installation d’une USP.
2. Améliorer la prise en charge des populations spécifiques : projet d’ouverture d’une unité de soins
palliatifs, développement de la prise en charge de l’obésité, de la douleur chronique, coordination du
parcours de la personne âgée ;
3. Consolider l’offre de soins spécialisés : diversifier nos spécialités médicales et chirurgicales, pérenniser la maternité, l’activité de cancérologie ;
4. Développer le lien ville-hôpital : télémédecine et communication entre la médecine de ville et l’hôpital.

Les projets d’établissements 2024-2028 pour le CH et l’EHPAD sont en cours d’écriture.
http://ch-hazebrouck.fr/
Hazebrouck
Master 2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Cadre supérieur de santé