QUI SOMMES-NOUS ? :
L'Institut Mines-Télécom est le 1 groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Pour en savoir plus :
- Vidéo de présentation de l'IMT :
- Site carrière de l'IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/
- Site web de l'IMT : https://www.imt.fr/ NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :
Le poste en apprentissage permettra d'évoluer sur des fonctions d'assistance de gestion de projet au sein de notre Pôle grands projets multi-écoles (PGPM), rattaché au directeur général adjoint du groupe IMT. La mission principale du responsable du pôle est de coordonner les engagements opérationnels des grands projets et impliquant différentes entités de l'IMT, sous l'angle de la restitution financière de leur exécution. Cette mission s'exerce sur l'ensemble du processus depuis l'appui au montage, en passant par le suivi de l'exécution via les rapports administratifs et financiers intermédiaires, jusqu'à la clôture des projets.
Sous la responsabilité du responsable du pôle, et en lien avec les autres départements, vous aurez pour principale mission l'assistance à la gestion administrative et financière de contrats et de programmes de recherche et d'innovation, le traitement des commandes et la mise en paiement de factures.
A ce titre, vous serez amené(e) à :
- Participer à la réalisation des engagements juridiques de l'établissement : contrôler, viser ou rejeter les projets de bon de commande en lien avec les services demandeurs ;
- Assurer la signature de documents contractuels ;
- Documenter les projets ;
- Suivre et mettre en paiement des factures de projets menés avec des partenaires extérieurs dans le cadre d'un engagement opérationnel du groupe ;
- Tenir des tableaux de bord de suivi de dépenses en vue des différents rapports financiers échelonnés.
La mission vous amènera à faire remonter d'éventuelles problématiques contractuelles et financières et à être en capacité de faire des propositions pour les résoudre.
La mission nécessitera d'interagir avec les collègues de la direction générale et des écoles, en fonction des besoins du pôle et de la charge d'activité.
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