Responsable des services generaux h/f

Description du poste

1. Vous managez une équipe pluridisciplinaire avec l'appui d'une adjointe, et êtes garant(e) de l'atteinte des résultats.
2. Achats et marchés : vous intervenez en support des clients internes et les accompagnez tout au long des processus de consultation. Vous veillez au respect des règles de la commande publique et à la mise en œuvre des démarches environnementales et sociales en matière d'achats. Vous êtes en charge du suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires techniques.
3. Maintenance et gestion des biens : vous êtes responsable de l'entretien et des maintenances des bâtiments, du mobilier et de la flotte automobile.
4. Immobilier : vous participez avec votre équipe à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l'organisme, au suivi des chantiers, aux travaux et réaménagements divers. Vous êtes force de propositions en vue d'améliorer le confort général des équipes.
5. Sûreté/sécurité : Référent(e) sûreté de l'organisme, vous organisez les exercices d'évacuation (2 fois par an et par site) et l'exercice annuel de sureté. Vous gérez la sécurité incendie, la sûreté des personnes et des biens, les contrôles d'accès.
6. Vous travaillez en transversalité avec vos pairs et contribuez directement à l'atteinte des objectifs de la responsable budgétaire et du responsable communication en charge de la RSO

Profil recherché

Vos compétences

7. Vous disposez d'expériences probantes de management d'équipes et de projets dans les domaines d'activités attendus ;
8. Vous disposez d'aptitudes à conduire des projets et à animer une équipe par un management basé sur la confiance et sur votre capacité à déléguer en mettant en œuvre l'intelligence collective ;
9. Orienté(e) résultats et solutions, vous organisez le travail dans une logique d'optimisation des moyens et des processus ;
10. Vous savez à la fois gérer des projets à forts enjeux sur des temps longs et des sujets à court terme en priorisant l'activité du service. Vous disposez à ce titre de capacités d'anticipation et de programmation des projets ;
11. Vous êtes doté(e) d'un sens développé de la relation client et de la qualité de service rendu grâce à vos qualités d'écoute et de communication ;
12. Vous êtes réactif/ve et capable de prendre des décisions parfois dans l'urgence ;
13. Vous disposez de fortes capacités à travailler en transversalité avec l'ensemble des services.

Informations complémentaires

L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs en leur apportant une attention particulière :

14. Une rémunération mensuelle calculée sur une base brute annuelle à partir de 38 ,12€ sur 14 mois (selon profil) ;
15. Une prime d'intéressement ;
16. Une participation aux frais de transport à hauteur de 50% ;
17. Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 9,65€ dont 60% pris en charge par l'employeur ;
18. Une mutuelle et un régime de prévoyance ;
19. Un aménagement RTT jusqu'à 20 jours par an (en fonction de la durée hebdomadaire choisie) ;
20. Des horaires variables facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée, un accord de télétravail ;
21. Un environnement de travail agréable ;
22. Le bénéfice des œuvres sociales du comité social et économique.