Description du poste
Placé sous l'autorité directe du chef de département et de son adjoint, le chef de l'unité soutien au déplacement / gestion du parc auto assure les tâches suivantes dans le cadre du déploiement et suivi des marchés liés à la gestion du parc automobile :
- Commander les cartes de carburant et les badges de télépéage pour l'ensemble des véhicules légers et véhicules de transport de détenus (plus de 300 véhicules) ;
- Commandes les cartes ALD et donner les accords de réparation au prestataire ALD en charge de la maintenance des véhicules ; après avoir pris l'attache de sa hiérarchie en cas de dépense significative ;
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- Transmettre au comptable assignataire les imputations pour permettre la mise en paiement des factures dématérialisées déposées mensuellement par chaque prestataire ;
- Assurer le suivi desdites dépenses par centre de coûts (par structure : établissement ou SPIP ou siège de la DISP, ERIS ou PREJ) ;
- Commander puis réceptionner les nouveaux véhicules ;
- Passer commande des aménagements de véhicules en lien avec les services concernés (DSD) en prestation marché ou hors marché le cas échéant ;
- Suivre les immobilisations (dans CHORUS : FIEC/fiche d'immobilisation en cours et FIES/fiche d'immobilisation en service) ;
- Suivre les réformes des véhicules retirés du parc automobile (utilisation de l'application HERMES déployée par la DGFIP/Direction Générale des Finances Publiques) ;
- Mettre à jour le fichier de suivi PARC AUTO ACTUALISE (entrée, sortie, cession de véhicules), notamment en demandant aux structures et services de communiquer chaque semestre le kilométrage effectué avec chaque véhicule ;
- Mettre à jour annuellement le fichier de suivi du Bureau PS5 de la DAP ;
- Faire des propositions pour le renouvellement des véhicules en conformité avec la circulaire du Premier Ministre.
Vos interlocuteurs métiers
La Direction de l'Administration Pénitentiaire - le centre de gestion financière, le DAEBC- les établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation du ressort de la DISP.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules)
Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers
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