Assistante des directeurs developpement clinique et affaires meducales

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ASSISTANTE CLINIQUE ET AM H/F - 29779

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Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre.

Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et interventionnelle. Pionnier depuis 95 ans dans le domaine des produits de contraste, nous innovons en continu et consacrons 10 % de nos ventes à la Recherche & Développement pour améliorer le diagnostic, le pronostic et la qualité de vie des patients.

Achieve, Cooperate, Care et Innovate sont les valeurs que nous partageons et pratiquons au quotidien.

Travailler chez Guerbet, c’est non seulement faire partie d’une équipe multiculturelle de 2 600 collaborateurs dans plus de 20 pays, mais c’est avant tout jouer un rôle unique pour l'avenir de l'imagerie médicale.

Pour plus d'informations sur Guerbet, rendez-vous sur www.guerbet.com et suivez Guerbet sur Linkedin, Twitter, Instagram et Youtube

Localisation : Villepinte (93), poste à pourvoir en CDI dès que possible

Vos responsabilités :
- Assure la logistique administrative : notes de frais, fournitures, agendas, organisation de réunions, de voyages etc
- Prépare les rapports en lien avec l’activité du service (compte rendu des réunions auxquelles elle participe, création de tableaux de bord etc)
- Gère l’agenda et le planning du responsable de secteur
- Prépare et organise différentes réunions : invitations, réservation des salles, réception des participants…
- Synthétise l’information et la transmets selon différents canaux
- Gestion des informations : transmission, classement, sécurité, discrétion, confidentialité
- Transmet les directives ou les messages du supérieur aux employés et/ou aux différents services.
- Délivre une synthèse budgétaire au responsable de secteur et l’assiste dans la préparation du Budget annuel et du PMT y compris saisie dans Anaplan.
- Gestion de l’intégration des nouveaux arrivants du Développement Clinique et des stages d’intégration/alternant.
- Organisation des réunions d’Experts et Advisory Board, organisation logistique, contractuelle et budgétaire : Contrats avec les professionnels de santé en respect des règles de compliance, suivi administratif et relationnel, création des contrats, contacts et suivi jusqu’au paiement, logistique : de la réunion si en présentiel + réservation pour le participants vols, hôtels, taxis …
- Assure l’assistanat du Compliance and Training Manager pour la transparence :
- Assure le suivi des dossiers de formation du Développement Clinique.
- Assure l’organisation des déplacements des collaborateurs du développement clinique et des professionnels de santé (réservation, gestion des notes de frais). Participe au recueil des informations concernant les hospitalités des professionnels de santé.
- Gère les commandes de fournitures de bureau pour le plateau
- Back-up SAP – Back-up du Budget Controller
- Diffusion du tracker de suivi des études cliniques

« Medical Affairs » assistante :
- Centralisation des documents essentiels des études initiées par les investigateurs (IIS) et des Educational Grant en local et en global
- Organisation des réunions scientifiques filiales APAC - EMEA
- Assure l’assistanat du Responsable Affaires Médicales EMEA
- Organisation des réunions d’Experts et Advisory Board (organisation logistique, contractuelle et budgétaire)
- Assure le suivi du plan de formation interme pour le Medical Affairs sur le sujet IIS & EG via les « Learning Management System » : création des groupes et formations associées, interactions avec les autres gestionnaires du LMS. Coordination des acteurs du process IIS /EG pour création du support adapté aux membres du Medical Affairs.
- Délivre une synthèse budgétaire au responsable de secteur et l’assiste dans la préparation du PMT

Votre profil :
- Vous avez une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire ou un poste d’Assistant (e) de direction
- Maîtrise de l'anglais écrit, idéalement le vocabulaire lié aux contrats et aux finances
- Expérience dans la gestion de contacts internationaux et la rédaction de contrats
- Capacité à faire respecter les procédures
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à travailler au sein d'une équipe internationale et multiculturelle

Guerbet s’engage à mener une politique d’égalité des chances et d’accès à l’emploi excluant toute forme de discrimination à l’égard d’un candidat ou d’un employé en raison de son origine, de son sexe, de sa situation de famille, de sa grossesse, de son apparence physique, de son patronyme, de son lieu de résidence, de son état de santé, de son handicap, de ses caractéristiques génétiques, de ses moeurs, de son orientation ou identité sexuelle, de son âge, de ses opinions politiques, de ses activités syndicales, de son appartenance ou de sa non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation, une race ou une religion déterminée ». (Article 225-1§1), ou toute autre information protégée et reconnue en vertu des lois nationales en vigueur. Les informations collectées par le formulaire de candidature ont uniquement pour but de déterminer l’aptitude du candidat à l’emploi.

Ainsi, Guerbet s’engage à étudier, à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Guerbet propose des aménagements aux candidats et salariés en situation de handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement pour postuler à un poste, veuillez envoyer un e-mail à Careers@guerbet.com ou vous pouvez également appeler ce numéro +33 (0) 1 45 91 50 00