La Commune de Bitschwiller-lès-Thann recrute un gestionnaire comptable - ressources humaines pour son service administratif. Placé sous l'autorité directe du secrétaire général de mairie, il est en charge de l'exécution comptable des dépenses et des recettes et du suivi de la carrière des agents de la collectivité.
Résumé des missions :
- Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives et factures
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Préparer les éléments de paies des agents de la collectivité et procéder au mandatement de la paie
- Appliquer et gérer l'ensemble des processus de déroulement de carrière
- Assurer le fonctionnement administratif du CCAS
Comptabilité :
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures et les faire vérifier si nécessaire
- Emettre des mandats de paiement, dont l'exécution financière des marchés publics
- Emettre des titres de recettes (loyers, baux, régularisation des encaissements P503, régie)
- Suivre les acquittements, les emprunts
- Suivre l'inventaire
- Réaliser les opérations de fin d'année (intégration des travaux en cours et des études, travaux en régie, amortissements.)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Procéder aux déclarations de TVA
- Procéder aux dossiers de fonds de concours de la CCTC
Paie / RH :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel en lien avec le CDGFPT
- Suivre la carrière des agents (avancements, formation, maladie, temps de travail.) et établir les actes administratifs
- Suivre et saisir les éléments variables de la paie
- Saisir la liquidation des paies du personnel et des indemnités des élus préparées par le CDGFPT (paie à façon)
- Effectuer les déclarations sociales de la collectivité
- Réaliser le bilan social
Budget :
- Assister le secrétaire de mairie dans la préparation budgétaire
- Editer les documents budgétaires validés
- Compléter les tableaux de suivi des consommations
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Etablir le budget des frais de personnel
- Assurer le suivi administratif du CCAS : suivi budgétaire, rédaction des délibérations, préparation du Conseil d'Administration
Mission secondaires
- Suivre les contrats
- Déclarer et suivre les dossiers assurance
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 21 000,00€ par an
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 21/12/2024
Date de début prévue: 01/01/2025
Experience: Expérience exigée
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