Missions
Assurer dans le cadre de la convention d'UMR des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique en gestion administrative des départements scientifiques de l’I2M (principalement DuMAS, MPI et IMC) sur le site ENSAM et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur en gestion administrative.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:
* Participer à la gestion administrative, dans une équipe de gestion mutualisée (dépt. DuMAS, MPI, IMC),
* Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion financière et RH internes à l’unité I2M,
* Être en appui pour la mise à jour des bases de données de gestion financière en lien avec le service accompagnement à la gestion des contrats et RH de l’ENSAM,
* S’assurer de la bonne réalisation et de l’exécution des dépenses spécifiques sur conventions et contrats de recherche,
* Être en interaction avec la Direction Administrative et RH des tutelles
* Instruire en lien avec les équipes de recherche, les dossiers de demande d’avis du fonctionnaire sécurité défense pour les entrées en ZRR,
* Être en appui auprès du service accompagnement à la gestion des contrats à la DFJA pour la préparation des dossiers de justifications sur contrats de recherche (ANR, FEDER,…)
* Classer et archiver les documents administratifs et financiers,
* Interagir avec les services centraux en tant que de besoin sur tous les aspects réglementaires (code de la commande publique, hébergement, RH, gestion financière…),
* Contribuer à l’amélioration continue des pratiques à l’I2M, sur des missions transverses et ponctuelles,
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique,
* Saisir des demandes d’achat ENSAM et des bons de commande (autres tutelles) et réserver des missions à travers les outils, dédiés en respectant la réglementation de la commande publique,
* Participer à la gestion interne à I2M des projets de recherche (dépenses, justifications, archivages)
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) du site et des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, AG, réunions),
* Être en interaction avec les équipes de recherche et répondre aux demandes des tutelles et services extérieurs,
* Répondre aux mails des partenaires extérieurs et aux usagers sollicitant le service administratif du laboratoire I2M.
Objectif
S’intégrer dans une équipe de gestion multi-tutelles et acquérir la culture et la connaissance des outils d’une UMR.
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