Gestionnaire pédagogique - département de psychologie

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.


Mission

L'université de Tours recrute au sein de la faculté Arts & Sciences Humaines, un·e gestionnaire pédagogique.

Missions :

Assurer la gestion pédagogique des étudiants en veillant à l’application du règlement des études, des textes en vigueur, au respect des procédures dans Apogée et des calendriers de l’établissement.

Activités :

* Coordonner l’activité du secrétariat et encadrer les trois agents au secrétariat.

* Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement pédagogique. Suivi quotidien des étudiants dans certaines démarches (réponses aux questions, bourses, RI

* Gérer pédagogiquement les dossiers des étudiants par année et par diplôme à partir d’APOGEE

* Accompagner les étudiants pédagogiquement depuis l’inscription administrative jusqu’à la tenue du jury, autour des étapes imposées par la réglementation et dans le respect des procédures via APOGEE.

* Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants et réaliser la modélisation des diplômes en lien avec le référant APOGEE de la composante.

* Organiser les examens et préparer les jurys dans le respect des textes et veiller à leur bon déroulement

* Réserver les salles, confectionner les calendriers, collecter les sujets, les faire reproduire, recruter les surveillants, convoquer les étudiants. Préparer les documents pour les jurys. Assurer la publicité des calendriers d’examens. Assurer l’archivage des différents documents.

* Confectionner les emplois du temps et les diffuser, via le logiciel ADE CAMPUS


Profil

Connaissances

* Principes de fonctionnement des administrations publiques

* Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

* Droit des examens et concours

Compétences opérationnelles

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

* Savoir rendre compte

* Communiquer et faire preuve de pédagogie

* Mettre en œuvre des procédures et des règles

* Travailler en équipe

* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

* Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue

Compétences comportementales

* Sens de l'organisation

* Rigueur / Fiabilité

* Sens relationnel

Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme

* Évolution des outils de gestion

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux : Titulaires et/ou contractuel·les

Catégorie B

Date limite de candidature : 14/02/2025

Prise de fonction : 01/04/2025

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste : Benoit Wolf

benoit.wolf[at] (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)