Assistant(e) de gestion aux affaires médicales (h/f)

Missions :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement.
Références métiers et /ou réglementaires : ANFH 45F70
Gestionnaire à la Direction RH et des Affaires médicales - Grade Adjoint administratif
Liens hiérarchiques :
Directeur des Ressources Humaines
Attachée d'administration hospitalière
Liens fonctionnels :
Adjoint des Cadres hospitaliers, Responsable Paye
Le Président de la CME
Les Trios de pôle et chefs de service médicaux
Secrétariats médicaux et Formation
CNG - ARS - IRCANTEC - CEGAPE - Préfecture
ACTIVITES GENERALES
Recrutement :
- Suivi des recrutements
- Organisation des journées d'accueil pour les internes / stagiaires associés ou externes selon le calendrier d'arrivée
Suivi de l'hébergement à l'Internat
- Préparation du bail et gestion de l'échéancier facturation pour l'hébergement à l'internat.
Permanence des soins :
- Suivi des tableaux de service
Formation :
- Réception et suivi des demandes de formation et organisation de la commission de formation continue médicale
- Suivi des congés
Paye du personnel médical :
- Enregistrement des éléments variables et contrôle post-paie avec le Gestionnaire Paie et l'Attachée Responsable
- Suivi des temps de travail absences (maladie, maternité, paternité, absences autorisées, congés, service fait) en lien avec la PAYE
Compétences attendues
Sens de l'organisation et de priorisation des tâches,
Capacités rédactionnelles,
Connaissance des outils bureautiques fondamentaux (Word, Excel, Outlook)
Opérationnalité informatique (adaptation à l'utilisation de différents logiciels applicatifs à usage quotidien),
Qualités requises
Rigueur et fiabilisation des informations transmises,
Autonomie et proactivité (capacité à anticiper)
Respect du secret professionnel
Diplomatie et sens du service public
Curiosité professionnelle
Connaissances indispensables ou à acquérir :
- Logiciels métiers : AGIRH, EQUITIME, Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Statuts et carrières du personnel médical hospitalier et organisation d'un établissement public de santé
- Eléments de rémunération pour les praticiens titulaires et contractuels,
- Capacités rédactionnelles
DIPLOME PRECONISES
Baccalauréat et expérience significative dans le domaine
Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) en gestion ou Assistant(e) de gestion
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 1¿780,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté