Secrétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi En appui du Secrétaire général et du pôle financier et comptable, il assure le secrétariat du Syndicat et la gestion administrative et le suivi des adhésions de la Centrale d’Achat. Missions / conditions d'exercice -Assistance au pôle administratif
-Gestion des tickets restaurant et fiche de congés
-Secrétariat du Syndicat
-Gestion de l'agenda du Directeur général en appui au Secrétariat général
-Suivi des commandes et des livrables
-Accueil téléphonique du Syndicat
-Suivi des tickets informatiques
-Mise en page de documents
-Classement de documents et archivage
-Gestion quotidienne des moyens matériels de fonctionnement du Syndicat, petites fournitures, reprographie, parc automobile
-Assistance au Directeur général dans la gestion des événements de communication et des publications
-Mise à jour des bases de données (annuaires, listes de diffusion, coordonnées des partenaires)
-En appui du pôle finance, gestion administrative des frais de gestion de la Centrale d’Achat, appui pour la gestion des devis, lettre de commande et factures
-Gestion et suivi des adhésions de la Centrale d’Achat
-Gestion de la communication des marchés de la Centrale d’Achat Profils recherchés Savoir faire technique :
-Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage, gestion de base de données
-Maîtrise des techniques de secrétariat
-Maîtrise des techniques de communication téléphonique
-Maîtrise de la communication écrite et orale
-Connaissance du logiciel GRAND ANGLE et CIRIL appréciée,
-Connaissance de l'environnement territorial
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Savoir être :
-Sens de l’organisation et rigueur
-Implication, adaptabilité
-Autonomie et initiative
-Réactivité
-Sens du service public
-Esprit d’équipe et force de proposition
-Discrétion, diplomatie et secret professionnel ;
-Bonne présentation
-Force de propositions et en recherche de solutions
-Respect de la hiérarchie