Assistant de gestion et d'accueil - Annemasse (74) (H/F)
Si vous êtes assistant(e) administratif/commercial/manager en recherche d'un cabinet familial et tourné vers l'humain près de chez vous, cette offre risque de vous plaire !
Notre cabinet recherche sa future pépite en tant qu'Assistant de gestion et d'accueil (H/F) pour son siège d'Annemasse (74).
Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) aux Directeurs de site et à la RRH, directement intégré(e) à l'accueil du cabinet.
Vos missions, si vous les acceptez, seront :
- l'accueil téléphonique et physique du cabinet durant ses horaires d'ouverture,
- la facturation des clients et l'assistanat commercial (édition des lettres de mission),
- la gestion des fournisseurs (facturation, relances),
- la gestion de certaines activités liées au secrétariat (dispatching du courrier, réassort des fournitures de bureau),
- l'assistanat des directeurs de site (emploi du temps).
Cette liste n'est pas exhaustive, vos idées, projets et aspirations seront les bienvenus !
Ce poste peut nécessiter très occasionnellement des déplacements locaux, et notamment à la banque ou la Poste.
Vos horaires de travail seront : 08h45-12h00 / 13h00-17h00 du lundi au jeudi et le vendredi 08h45-12h00 / 13h30-16h00
Les outils
Ce que le poste nécessite
Si vous êtes toujours là, nous en déduisons que les missions vous ont convaincu ?
Alors maintenant, parlons de vous ! Voici ce que nous attendons de notre future pépite :
- une formation d'au minimum BAC + 2 dans le domaine de la gestion de PME,
- une expérience significative en accueil, secrétariat et/ou assistanat (commercial, de gestion, d'équipe, de direction) dans l'idéal,
- être à l'aise sur Microsoft Office Excel,
- disposer de bases en anglais écrit et oral serait un plus,
- une connaissance de Dayboard (gestion de factures) et de My Unisoft (comptabilité) seraient de sérieux atouts.
Afin de véhiculer une image positive du cabinet, vous disposez d'un bon savoir être et d'une présentation irréprochable.
Vous avez une bonne capacité d'écoute, des bonnes capacités rédactionnelles ET relationnelles.
On dit de vous que vous êtes fiable et que l'on peut compte sur vous.
Vous savez prendre du recul et gérer des situations parfois stressantes.
Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, d'adaptation et surtout : vous avez une réel sens du service.
Si vous vous reconnaissez dans ce court descriptif, nous sommes peut-être faits pour collaborer !
Travailler chez nous ça veut dire quoi ?
Le bien-être au travail fait partie de notre culture d'entreprise. Nous sommes régulièrement à la recherche d'amélioration des conditions de travail. Nous savons être attentifs au respect de vos obligations familiales. Nous fixons un cadre de travail, nos collaborateurs s'organisent comme ils le souhaitent dans ce cadre, de façon assez autonome.
Les perspectives chez nous
Nous nous adaptons à chacun de nos talents. Le but étant que chacun(e) s'épanouisse et évolue en fonction de ses aspirations. Si vous avez des projets, n'hésitez pas à nous en faire part !
Notre processus de recrutement
Nous étudions et répondons à toutes les candidatures. Si nos projets coïncident, vous serez invité à venir découvrir nos locaux pour un échange. Si cet entretien est concluant, nous vous envoyons une offre par email. Libre à vous de l'accepter ou non !
Cela fait plus de ans maintenant que nous sommes animés par notre mission d’experts-comptables. Un plaisir inaltéré pour le service, un goût intact pour le contact et l’accompagnement de nos clients et de nos équipes.
En intégrant notre groupe, vous aurez à votre disposition Célia, responsable RH pour toutes vos questions du quotidien.
Aussi, Frédéric Blanc, président du groupe, est attaché au bien-être de ses équipes et toujours accessible !
Nous nous adaptons à la vie personnelle afin de vous permettre de répondre à vos contraintes.
Nos avantages :
- Annualisation du temps de travail,
- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine),
- 1 journée annuelle de teambuilding,
- Tournois sportifs intersite, ️
- Mutuelle couvrant la famille prise en charge à 95%, ????
- Primes diverses.
Selon nos sites, vous travaillerez dans des bureaux de 2 à 3 personnes avec un espace de pause entièrement équipé.
Nos sites sont accessibles et disposent de parkings.
Afin de résoudre les problèmes techniques, vous aurez à votre disposition, Ayoub, informaticien interne !
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