Un gestionnaire (h/f) de l'aide aux personnes âgées à metz en cdd

Missions

Placé sous la responsabilité du Chef du Service de la Gestion des Prestations, vous gèrerez les factures des frais d’hébergement des résidents des Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) et des Unités de Soins de Longue Durée (USLD) au titre de l’aide sociale. Vous procèderez également au traitement des recettes liées au reversement de la contribution des bénéficiaires de l’aide sociale. Vous aurez en charge la gestion complète d'un portefeuille d'établissements EHPAD et USLD.

Activités principales

Etablissements Hors Moselle et Moselle

1. Prendre en compte les notifications de décisions d'aide sociale (Aide sociale, contentieux),
2. Créer ou mettre à jour le tableau de suivi (EXCEL) des bénéficiaires par établissements ,
3. Gérer dans le logiciel dédié SOLIS des tarifs de prix de journée des établissements (saisie et évolution tarifaire),
4. Contrôler, saisir, valider, liquider (sous le logiciel métier) des factures au titre de l'hébergement en mode compensation ou non et de la participation au tarif dépendance (PTD), numériser et renommer des supports avant transmission au service concerné,
5. Contrôler, saisir, valider, liquider (sous le logiciel métier) des états des recettes encaissées en récupération de ressources aux noms des établissements, tuteurs, avant transmission au service concerné,
6. Contribuer à la mise en place de la compensation avec certains EHPAD : se former sur le sujet, cibler les dossiers avec anomalies, participer aux groupes de travail thématiques, aux bilans intermédiaires de mise en œuvre de la compensation avec tel groupe gestionnaire d’EHPAD, répondre aux interrogations des EHPAD/tuteurs sur le sujet,

7. Créer et mettre à jour les tiers dans le logiciel ASTRE aux noms des établissements, bénéficiaires de l’aide sociale via ASTRE,
8. Gérer des demandes de cession de pensions en lien avec la Gestion Electronique des Documents (GED),
9. Information aux établissements et gérants de tutelle et aux particuliers du Règlement Départemental de l’Aide Sociale.

Activités spécifiques

10. Contribuer à l’écriture de fiches de procédure,
11. Procéder aux annulations / réductions de titres / mandats et mettre à jour les situations financières des bénéficiaires,
12. Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (factures, recettes, établissements, activité),
13. Participer à la formation des nouveaux agents du service.

En lien avec la Gestion Electronique des Documents

14. Rechercher dans le plan de classement certaines pièces dématérialisées,
15. Demander la numérisation des justificatifs de demandes de cession de pensions établies par l’hébergé et le directeur de l’établissement.

Compétences requises

16. Avoir des connaissances générales en comptabilité publique,
17. Avoir des connaissances générales dans le domaine de la réglementation d'aide sociale,
18. Posséder des connaissance générales relatives au règlement départemental d'aide sociale aux personnes âgées de plus et moins de 60 ans,
19. Savoir prioriser les activités en fonctions des urgences,
20. Savoir travailler en équipe,
21. Disposer d'un bon sens relationnel,
22. Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), les logiciels métiers tels que Astre finance, Solis, Multigest, Workflow ; maitriser les étapes de la dématérialisation des documents,
23. Avoir des connaissances générales relatives au logiciel Business Intelligence dans la cadre de la réalisation de requêtes basiques.