Adjoint technique coordonnateur h/f

Mission/Activités

Nos équipes du département RH de proximité recherchent, dans le cadre d'un CDI :

Un Adjoint Technique Coordonnateur H/F

Rattaché.e à la responsable de département RH de proximité, vous avez un rôle de soutien, de recherches d'axes d'optimisation et de sécurisation des équipes, sans lien hiérarchique.



Pour cela vos missions consistent à :

Contribuer au soutien technique du département :

* Garantir la bonne application des textes et rédiger en conséquence des procédures et superviser leur mise en œuvre ;
* Superviser l'ensemble des courriers émis par le service (notifications, attestations.) et les échéances du département ;
* Superviser les activités techniques à caractère collectif (Ex : charge à payer, gestion de l'intéressement, commande titres restaurant, etc.) suivi des détachements, suivi de la mutuelle, suivi des titres de séjours.) ;
* Informer, orienter et conseiller les salariés, leurs managers et les directions sur les droits et obligations collectivement et individuellement ;
* Élaborer des consignes hebdomadaires.

Contribuer au pilotage et à l'amélioration des processus RH :

* Assurer l'écoute du client interne ;
* Participer au pilotage du processus « Assurer la gestion administrative du Personnel ;
* Proposer des changements en contribuant au développement de la qualité et de la performance ;
* Participer en tant que personne ressource à des projets ou missions spécifiques.

Traiter et analyser des données RH en vue de :

* Participer à la réalisation des bilans RH légaux (Bilan social annuel, Rapport égalité Hommes/Femmes.) et /ou à la réalisation d'études ciblées ;
* Rédiger des notes de présentation ou communications à destination de la Direction, des managers, des salariés et instances représentatives du personnel, en lien avec la Responsable RH.

Compétences

Issu.e d'une formation en Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une solide expérience professionnelle en administration du personnel et paie au cours de laquelle vous avez développé de solides compétences techniques.

La connaissance de la législation du travail et de la convention collective des organismes de sécurité sociale est indispensable pour pouvoir occuper ce poste.

Vous maitrisez l'environnement bureautique, connaissez le logiciel de paie GRH et présentez de bonnes qualités rédactionnelles.

Doté.e d'un bon esprit d'équipe et de qualités relationnelles, vous avez le sens de la relation de service client et savez travailler en transversalité.

Votre capacité de concentration vous permet de travailler en open space. Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre discrétion.

Enfin, dynamique autonome et rigoureux.se, vous produisez un travail de qualité.

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.