Comptable pme h/f

Description

Servir RH recherche le prochain COMPTABLE PME H/F de notre Partenaire, entreprise de familiale sur le secteur d’ Yffiniac.

Rattaché à la Direction, le Comptable Entreprise gère les comptes de l’entreprise et, plus généralement, sa santé financière. Il rassemble, coordonne et vérifie toutes les données comptables de la structure tout en assurant les relations avec les organismes tiers. En plus de la comptabilité, il assure le suivi administratif des dossiers divers ou encore la gestion administrative des ressources humaines.

Les principales missions confiées au poste de COMPTABLE PME H/F:

Traitement de la comptabilité générale

– Gérer l’ouverture de comptes clients et fournisseurs

– Éditer et vérifier les factures clients, encaisser les règlements et effectuer les relances le cas échéant

– Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs, traiter les litiges le cas échéant

– Réceptionner, vérifier et valider les notes de frais

Traitement de la comptabilité analytique

– Établir et effectuer un suivi des différents tableaux de bords

– Effectuer la saisie des écritures comptables selon les consignes analytiques en place

– Participer à l’élaboration du budget annuel avec la Direction et les différents services

Élaboration des déclarations fiscales

– Effectuer les déclarations TVA, CVAE, Taxe d’apprentissage, Impôt sur les sociétés, TVS

– Élaborer le bilan et le compte de résultats

– Réaliser les opérations de clôture et élaborer la liasse fiscale

– Assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable

Gestion de la trésorerie

– Prendre en charge le suivi des flux de trésorerie ainsi que les relations avec les banques

– Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte

– Assurer un reporting et présenter des indicateurs de gestion et de trésorerie à la Direction

Gestion administrative des Ressources Humaines

– Prendre en charge l’administration du personnel (entrées et sorties)

– Établir les contrats de travail et identifier les spécificités et/ou les aides à prendre en compte en fonction du type de contrat (CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.)

– Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail

– Récolter les éléments variables de paie et/ou établir les paies ainsi que les règlements

– Réaliser et contrôler les bulletins de paie

– Effectuer les calculs et les déclarations sociales mensuelles/trimestrielles de l’entreprise

– Mettre à jour les dossiers individuels des salariés, les fichiers administratifs et les plannings de suivi du personnel et des intérimaires

– Assurer le suivi de gestion des temps (absentéisme, présentéisme) et gérer les incidences qui y sont liées (jusqu’aux mesures disciplinaires)

– Superviser le planning des congés

– Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux salariés dans l’entreprise

– Prendre en charge le suivi administratif lié aux formations et gérer la relation avec l’OPCA

– Participer à la gestion des équipements de sécurité (approvisionnement, distribution)

– Participer à l’organisation d’événements internes liés à la vie de l’entreprise (déjeuners d’équipe, etc.)

Gestion administrative et commerciale

– Réaliser et suivre les statistiques liées à l’activité de l’entreprise

– Suivre les devis en cours et effectuer les relances si besoin

– Participer à la gestion des contrats de maintenance le cas échéant

– Organiser et planifier les interventions du SAV

– Garantir les réponses de premier niveau aux questions relatives au SAV

– Participer à la gestion des dossiers d’appel d’offre

– Établir les contrats des sous-traitants

– Suivre les dossiers sinistres

– Assurer la gestion des certifications diverses (Qualibat, Veritas, RGE, etc.)

Support administratif divers / Services Généraux

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes et les orienter vers les bons interlocuteurs

– Rédiger des documents divers et prendre en charge la gestion du classement et de l’archivage ainsi que le traitement du courrier (réception, envoi, etc.)

– Gérer les ressources matérielles courantes du service ou de l’entreprise

– Assurer le suivi du parc automobile et du parc téléphonique

Servir RH recrute les professionnels que recherchent les entreprises, quels que soient les secteurs d’activité.

Ce que Servir RH vous apporte en plus:
- des entretiens individualisés pour une meilleure adéquation entre vos attentes et les postes proposés,
- les contrats vous sont envoyés avant le démarrage de chaque mission,
- besoin d’un acompte? Du lundi au vendredi, Servir RH vous fait le virement le jour même de votre demande (sous condition),
- les virements de salaires sont faits plus vite, entre le 4 et le 7 du mois,
- notre équipe est joignable 24/24, par téléphone, SMS ou E-mail.

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Profil Recherché

Vous êtes titulaires d’un D.E.C.F. ou équivalent bac +3, vous avez au minimum deux ans d’expérience dans ce domaine.

Vous disposez des compétences suivantes :

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET CONNAISSANCES :
– Posséder de bonnes compétences en comptabilité, secrétariat, gestion administrative, traitement de la paie et, le cas échéant, en ressources humaines
– Maîtriser les réglementations liées à la comptabilité
– Maîtriser les circuits financiers et administratifs internes à l’entreprise
– Savoir traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre
– Connaître les règles liées aux législations sociales et fiscales
– Maîtriser les connaissances de base en matière de droit du travail

– Connaitre la convention collective
– Maîtriser les spécificités liées à l’activité comptable et administrative dans le domaine du bâtiment (typologie de fournisseurs, de clients, certifications diverses, etc.)
– Maitriser les fonctionnalités et modes opératoires des logiciels informatiques spécialisés (CODIAL, Excel, Word, etc.) et plus généralement, de l’outil informatique
– Le cas échéant, posséder de compétences managériales pour l’encadrement d’équipes de travail (animation, communication, délégation, prise de décision)

COMPETENCES TRANSVERSES :
– Savoir se montrer polyvalent et souple
– Bien maîtriser l’expression écrite et orale (bonne élocution)
– Faire preuve d’organisation et se montrer autonome
– Être capable d’identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées, avec réactivité
– Être rigoureux, méthodique et capable de se conformer à des procédures précises
– Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
– Savoir être force de proposition
– Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Vous avez l’expérience de la polyvalence administrative, comptable et commerciale en entreprise et l’envie de relever un nouveau challenge en participant au bon fonctionnement et à la croissance de notre Partenaire?

Vous vous projetez sur ce poste de travail?

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