Délégué-e à l'appui au pilotage auprès de la ddt

Vos activités principales :

Agent du secrétariat général commun départemental (SGCD) placé auprès du directeur départemental des territoires, le délégué du SGCD :
- assure l’interface entre la direction et le SGCD.
- est l’interlocuteur privilégié du DDT pour toute demande relative à la structure, en lien avec les chefs des services interministériels départementaux (SID) dans leurs domaines de compétences.
- participe au CODIR du SGCD.
- appuie le directeur dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie RH, en participant notamment aux travaux de la GPEEC et à la définition des modalités de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail,...).
- apporte également un appui au DDT dans le management, la gestion des ressources humaines et la formation des personnels, en lien étroit avec le SIDRH.
- alerte le DDT et sa hiérarchie sur les situations sensibles.
- prépare la conduite des dialogues de gestion (effectifs, objectifs, etc).
- prépare les travaux relevant du dialogue social (organisation des CSA, CSA spécialisés, élaboration du RSU, baromètre social…) et en assure le secrétariat.
- recense et planifie les besoins de la structure en matière de formation (rédaction du plan de formation), d’achats, de logistique, d’immobilier.
- assure la relation de proximité auprès des agents de la DDT.
- contribue à la sécurité des personnels et des locaux, en lien avec l’assistant de prévention de la structure et les services du SGCD compétents en la matière.

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code RMFP : ERDIR008 / Code RIME : FP2ADM001

Votre environnement professionnel :

L’administration territoriale de l’État (ATE) regroupe les services de proximité, placés auprès du préfet, qui mettent en œuvre les politiques publiques au profit :
- de la sécurité, du logement et de l’emploi des populations,
- de l’aménagement des territoires.

Le SGCD assure les fonctions support pour l’ensemble des services bénéficiaires de l’ATE.

Les services de l’ATE sont engagés dans la lutte contre les discriminations à l’embauche et tout au long de la carrière. Ils s’investissent aussi en faveur de la prise en compte du handicap, la personnalisation du temps de travail et du télétravail, le développement des nouveaux espaces de travail, la facilitation de l’accès au logement, l’égalité homme-femme et le respect de la diversité.

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental, dans 1 rôle de prestataire de services, assure la gestion des missions support (ressources humaines, immobilier et logistique, informatique, finances) des différents ministères dont relèvent la Préfecture et les directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est composé de 70 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Directeur du SGCD et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Instance de gouvernance collégiale du SGCD.

Directeur de la DDT.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Autres :
- Connaître le droit de la fonction publique notamment les corps statutaires présents en DDI.
- Réactivité.
- Disponibilité.