Chargé accueil gestion administrative, administratif centre sportif arthur ashe h/f - ec21826

Chargé accueil gestion administrative, administratif centre sportif arthur ashe H/F - EC21826 DESCRIPTION DU POSTE

Direction du ... orie : C
Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant

MISSION

1- Assiste et remplace la responsable « régie-accueil » d ... anisation du travail de l'équipe afin d'accueillir, orienter et renseigner le public d ... ogique qualité de service public. A ce titre, il représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

2-Assure le suivi de la planification des activités d ... ntre ...

3- Assiste et remplace le régisseur principal de recettes afin de garantir le suivi de la régie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

VOLET FINANCIER

- Participe à l'analyse et l'ajustement des processus et procédures
- Participe au suivi de la régie de recettes (régisseur suppléant)
- Assure le suivi des inscriptions
- Assurer les états de consommations des utilisateurs permettant la facturation

VOLET ADMINISTRATIF

- Assurer le suivi de la planification des activités
- Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents
- Assurer le suivi statistique de l'exploitation du centre sportif
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.

VOLET MANAGEMENT D'ÉQUIPE

- Accompagner les équipes d'accueil au quotidien au service des usagers
- Développer et animer une démarche sur la qualité d'accueil du public
- Assurer le remplacement du responsable

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Remplacement des agents d'accueil, si besoin, afin de permettre à la structure de rester ouverte au public