Missions du poste :
• Garantir l'entretien du patrimoine de la collectivité (Bâti, non bâti, matériel).
• Assurer la logistique des équipes techniques et du personnel administratif: (Bûcherons, Espaces verts, Eco-garde, polyvalents, agents d'entretien et 2 agents, administratif et technique).
• Garantir une assistance technique aux diverses manifestations organisées par les services.
• Assurer la maîtrise d'ouvrage et/ou d'œuvre d'opérations divers concernant le patrimoine ou des missions hors patrimoine.
• Gestion de la flotte de véhicules mis à disposition du personnel.
• Gestion du Service Entretien
Activités et tâches quotidiennes du poste :
• Prise de connaissance et réponses aux courriers et mails.
• Prise de connaissance du planning de présence.
• Répartition des tâches (Administratives et techniques).
• Management du service, s'assurer du bon fonctionnement des équipes.
• Signer les divers demandes ou formulaires (CP, emprunt de matériel, fiches navettes, bons de commande…).
• Remonter toutes informations utiles à la hiérarchie.
• Rendez-vous extérieurs
Activités et tâches hebdomadaires du poste :
• Rédaction des marchés, des consultations (CCTP, Cahiers des charges).
• Assurer le suivi des travaux en régie ou hors régie.
• Réunion d'information et de suivi des équipes avec les responsables d'équipes
• Assurer le suivi réglementaire et administratif des différents matériels et véhicules mis à la disposition du personnel.
• Assurer le suivi du budget alloué au service.
Activités et tâches mensuelles et annuelles du poste :
• Préparation des besoins budgétaires N+1
• Suivi des contrats maintenances (Chauffage, salage…).
• Suivi des contrôle réglementaires liés au patrimoine bâti ou matériel.
• Préparation et assurer la logistique des événements mis en place par Coeur d'Ostrevent Agglo
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