- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Rédiger les délibérations et arrêtés du maire
- Préparer les demandes de subvention
- Comptabilité,
- Paie et RH
- Organiser les élections
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Superviser le travail fait par l’agent d’accueil au public (urbanisme, état civil, fichier électoral et gestion du cimetière)
- Accueillir le public en cas d’absence de l’agent d’accueil
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
EXPERIENCE EXIGEE DANS UNE COMMUNE DE - 2000 HABITANTS EN TANT QUE SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, …)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats avec l’aide des professionnels dans ce domaine
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…) avec l’aide du service instructeur
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques :LOGICIEL UTILISE HORIZON CLOUD
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
SAVOIR ETRE :
Qualités relationnelles et d’écoute
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie
sens du service public (déontologie et discrétion)
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