Assistant carrière et rémunération (h/f)

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant·e carrière et rémunération au sein de la direction des ressources humaines d’Ivry-sur-Seine.

Vous aurez pour mission de coordonner et de gérer les procédures liées à la paie et à la carrière. Vous veillerez à la régularité et à l'efficacité du mandatement de la paie et des charges, tout en prenant en charge des dossiers spécifiques relatifs à la rémunération. De plus, vous contribuerez à l'optimisation continue de nos processus RH.

Vous serez intégré·e au service rémunération et déroulement de carrière, composé de 13 personnes, qui gère un effectif de 1 900 agents et plus de 2 500 bulletins de salaire mensuels.

Gestion et coordination des procédures paie et carrière :

Vous accompagnez les gestionnaires et coordonnez leurs missions en lien avec la paie et la carrière. Ces missions impliquent une gestion rigoureuse et organisée des différentes étapes et documents nécessaires à l’établissement des paies et au suivi des carrières. Vous êtes le point de référence pour les questions, les améliorations des processus et la résolution des situations complexes.

Mandatement et suivi financier :

Vous êtes responsable de la gestion des travaux mensuels du mandatement de la paie, des charges, et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) pour la ville et le CCAS.

Gestion des dossiers spécifiques et suivi de la réglementation :

Vous gérez des dossiers spécifiques liés à la rémunération, tels que notamment les indemnités des élus, le forfait mobilité durable, les congés de formation. En outre, vous mettez en œuvre les procédures relatives aux fins de contrats et appliquez la réglementation chômage.

Optimisation des processus et outils de suivi :

Vous assurez la mise à jour et l’optimisation des processus RH, ainsi que des tableaux de suivi du service. Vous travaillez à l'amélioration continue des pratiques, en développant des outils efficaces pour le suivi et la gestion des tâches en lien avec l’ensemble des services de la DRH. Votre objectif sera de rendre le service plus efficient, réactif et adapté aux besoins en constante évolution de la ville.

• Bonne connaissance des principes de paie et de mandatement,

• Une expérience significative au sein d’un service de ressources humaines en collectivité territoriale serait appréciée,

• Rigueur,

• Bonnes capacités relationnelles,

• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,

• Sens du travail en équipe,

• Capacité à prendre des initiatives,

• Capacité d’apprentissage,

• Discrétion professionnelle,

• Capacité rédactionnelle