Freelance - assistant de gestion

Le posteDescriptif du posteChez Semji, nous accompagnons les plus grandes marques dans leur croissance digitale grâce à une plateforme SaaS SEO boostée à l’IA.Votre mission : veiller à la fluidité de l’organisation interne, au bon suivi des ressources et à la coordination des services généraux. Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C’est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion.Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation.Votre rôle consistera à garantir la fiabilité et l’efficacité de nos processus internes, en collaboration avec plusieurs équipes. Vos principales responsabilités Gestion administrative & financièreAssurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer SuccessSuivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéancesGérer les moyens de paiement des collaborateurs (commandes et clôtures de cartes) et s’assurer de la mise à jour des justificatifsVeiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage Formation & alternanceConstituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…)Gérer les budgets de formation et optimiser les financements disponiblesOrganiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif