Votre environnement professionnel
Activités du service :
La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.
En qualité de gestionnaire budgétaire des dépenses immobilières en charge des baux, vous exercerez notamment les activités suivantes :
- gestion budgétaire des baux, des AOT/LOA et des CBI des immeubles centraux ;
- gestion des recettes domaniales incluant notamment la refacturation des charges de fonctionnement ;
- gestion des contrats d'énergie et de fluide ;
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaires des baux et fluides dans l'exercice de la programmation;
- référent auprès du BSPS dans l'exercice de la programmation et l'exécution de ces dépenses immobilières.
Au titre de la polyvalence :
- suivi des services faits sur un périmètre étendu ;
- enrichissement et validation des demandes d'achat dans Chorus formulaire ;
- mise à jour des tableaux d'engagement TATE, travaux T5 et du suivi mensuel du budget immobilier.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthodes et procédures de contrôle comptable,Procédures de contrôle comptable,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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