Comptablef - h h/f

Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000 professionnels par an sur diverses missions d'intérim dans nos 8 agences en France. Nous recherchons pour notre coopérateur un Comptable F/H en intérim pour un contrat temps plein. Le comptable est rattaché à la Responsable Administrative et Financière de l'Association

MISSIONS :
- Comptabilité générale

Règlement des factures après vérification des bons pour accord

Mise en signature des règlements

Saisie de l'ensemble des journaux (banque, paye, fournisseurs, clients, OD) en fonction du plan comptable

Affectation analytique, Rapprochement bancaire

Pointage régulier des comptes fournisseurs et clients une fois par mois

Classements/archivages mensuels, annuels

Tenue des états APL et reversement au trimestre

Saisie des caisses et vérification cohérence des soldes

Saisie comptable et paiement des notes de frais

Classement et archivage des justificatifs

Saisie des immobilisations sur le logiciel

Tenue du classeur des investissements en cours

Elle suit en extra comptable le mouvement d'argent de poche des bénéficiaires

Elle peut être amenée à remplacer la comptable d'un autre service sur la facturation des loyers ou de l'aide sociale

Préparation et saisie des caisses

Préparation et saisie des chèques multi services pour le service MJPM

Suivi des stocks, commande des chèques multi-services à Sodexho

Etats de rapprochement des caisses

Prépare le classeur de révision en lien avec la coordinatrice et la DAF

Vérification des notes de frais, enregistrement et paiement

Contrôle interne sur des comptes diligenté par la DAF Facturation Loyers

Saisie des appels d'échéances des bailleurs et des règlements des loyers

Refacturation des loyers aux bénéficiaires au plus tard le 15 du mois suivant

Saisie des loyers et des règlements des bénéficiaires - Signalement des anomalies au chef de service ou directeur (impayés de loyer etc.)

Elle établit les tableaux de suivi des appartements

Elle rend compte régulièrement à la DAF des risques d'impayés.

Facturation Aide Sociale

Chaque mois, récupération des données transmises par les chefs de services pour l'établissement de la facturation aide sociale.

Elle veille à une transmission dans les délais au plus tard le 10 du mois suivant

Vérification des règlements chaque mois et informe la DAF d'éventuelles difficultés avec les collectivités