Le Centre Hospitalier de Chaumont est un établissement situé en Haute-Marne, labellisé hôpital de proximité, reconnu pour la diversité de ses soins. Il propose des services spécialisés en médecine, chirurgie, obstétrique et gériatrie, avec une maternité qui se distingue par un accompagnement personnalisé des familles. L'hôpital dispose également d'un Centre d'Enseignement des Soins d'Urgences (CESU 52).
L'établissement recherche un ou une secrétaire qui sera positionnée sur deux missions distinctes à 50% chacune.
- Un premier poste de secrétaire à la Direction des Soins dont les missions principales seront d'organiser pour la responsable hiérarchique et pour l'équipe des Cadres Supérieurs de Santé la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et gérer les communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la Coordination Générale des Soins.
Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignements et orientation
Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignements et orientation, prise de RDV.
Gestion des fournitures.
Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture de celui de la Directrice des Soins
Gestion de l'agenda : prise des rendez-vous, organisation et planification des réunions thématiques et institutionnelles, tenue des agendas.
Rédaction et diffusion des ordres du jour et des comptes rendus des diverses réunions.
Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et interventions.
Réservation et gestion du véhicule attribué à la Direction des Soins.
Réservation et gestion des salles de réunions.
Mise à jour des listes de diffusion, rappel des informations importantes et transmissions des messages.
Prise de note, frappe et mise en forme.
Suivi des projets de la direction des soins (mise à jour des renseignements : plan blanc, organigramme, astreintes des cadres de santé).
Gestion des ressources humaines de la Direction de soins (prise de rendez-vous, diffusion des plannings, planification des congés).
- Le second poste à 50% est celui de secrétaire pour le centre d'enseignement des soins d'urgences (CESU 52) qui a pour missions principales : l'organisation de l'activité du CESU, gestion administrative des formations et coordination des moyens du centre en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.
Information du public sur l'offre de formation, ses délais d'accès et les résultats obtenus (élaboration plaquette publicitaire et diffusion aux professionnels de santé du département)
Centralisation des inscriptions (CH et EHPAD Langres-Chaumont-Bourbonne, demandes extérieures).
Gestion des conventions des organismes extérieurs pour les CH de Chaumont et de Langres.
Gestion des convocations.
Édition d'un dossier pour chaque session de formation.
Élaboration de l'attestation de formation aux soins d'urgence pour chaque participant, après collecte des renseignements et mise en place des re
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