GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
L'organisation de salons constitue l'une des trois activités principales du groupe, avec 250 manifestations organisées, qu'elles soient réservées aux professionnels ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise en tant qu'organisateur de salons, un métier qui nécessite l'intégration de techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues tout en maintenant une proximité avec les acteurs de ses marchés.
Dans le cadre de notre activité d'organisation de salons professionnels liés au Food Service, nous sommes à la recherche de stagiaires pour des missions relatives à l’organisation des sélections nationales et continentales de la Coupe du Monde de la Pâtisserie ou du Bocuse d’or.
Encadré(e) et formé(e) par une cheffe de projet, vous aurez la charge de diverses missions, au bureau puis sur le terrain lorsqu’un évènement a lieu pendant la période de votre stage.
Vos missions :
* Gestion et suivi des inscriptions et recrutements pour les sélections programmées
* Suivi administratif et échanges avec les candidats / équipes participantes via une boite mail dédiée, groupes WhatsApp, échanges téléphoniques…
* Création de tableaux de suivi, documents / supports pour les participants (dossiers d'information, documents techniques, plans, programmes…)
* Création de documents supports et transmission d'information aux équipes internes (service communication, partenariats, hospitality, production...)
* Participation à des missions de production (scénographie),en lien avec les différents prestataires
* Gestion opérationnelle, logistique et coordination de l'ensemble des participants sur le terrain
* Support quotidien aux cheffes de projet et de production dans l'ensemble de leurs tâches
A PROPOS DE VOUS !
Personne curieuse, organisée et rigoureuse
Capacité d’analyse, esprit critique
Personne autonome et proactive
Bonne gestion du stress, capacité à prendre du recul
Très bon relationnel
Bonne expression écrite et orale, bon niveau d’anglais
Aisance dans la gestion de plusieurs projets en parallèle et en équipe
De formation BAC+3 à BAC+5, vous avez une première expérience en événementiel
+ Durée du stage : 6 mois - Avril 2025 à octobre 2025, à temps complet
+ Indemnisation en vigueur : 660€ mensuel pour 35h de travail par semaine (4,35€ de l'heure)
+ Avantages : Transports : prise en charge à 50% - tickets restaurants : 9,50€, pris en charge à 60%
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