Assurer l'accueil téléphonique et physique
Assurer la comptabilité du centre LPA
Assurer le secrétariat de l'agent comptable (estimation 40% du temps de travail)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
En charge de l'outil COCWINELLE (mandats, titres),
Assistante du responsable pôle comptabilité dans les travaux de clôture de l'exercice comptable,
Régisseur de recettes et de dépenses LPA,
En charge du logiciel ARD (restauration),
En charge des recouvrements (relances amiables, huissiers),
En charge de l'enregistrement des chèques et du suivi des paiements PayFip
En charge de l'archivage des pièces comptables pour la Cour des Comptes,
En charge de l'outil FREGATA (saisie, enquêtes),
En charge de l'outil OGAPI (facturation pension et demi-pension des apprenants),
Référente INDEXA et PRONOTE,
En charge des bourses des étudiants (CROUS),
Gestion des fiches de service des produits utilisés,
Accueil physique et téléphonique du public.
CHAMP RELATIONNEL :
L'équipe de direction de l'EPLEFPA, l'agent comptable, les apprenants et leurs familles, les personnels de l'EPLEFPA, le SRFD
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