Gestionnaire syndic (h/f)

Gestion de la relation client
Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de syndic de son portefeuille.
Contribuer au développement de l'image du cabinet syndic qu'il représente.
Proposer des prestations complémentaires.
Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.
Gestion technique
Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises ).
Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.
Lancer les appels d'offres auprès des prestataires.
Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires.
Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
Gestion administrative, juridique et financière
Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété.
Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.
Assurer le suivi des contentieux.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Réglementation de la copropriété,Réglementation du contentieux,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Élaborer des actions ou des règles de prévention,Établir des rapports de progression des travaux,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Lancer et gérer un appel d'offres,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Piloter la préparation de travaux,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Traiter des dossiers de contentieux,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Acteur incontournable du marché immobilier de Limoges, l'Agence ACCES IMMOBILIER a su se démarquer des autres agences depuis sa création en 1994 et poursuit son extension dans un cadre familial.
Notre agence apporte une disponibilité, une compétence technique et un sens du service inégalé, construisant des relations fondées sur la confiance réciproque.
Notre agence entre la Place d'Aine et la Place de la Motte se situe en plein cœur de Limoges.