L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.
RECRUTE
Pour le Dispositif Enfance Pays de Vilaine,
IME Le Bois Greffier à Bain de Bretagne et IME La Rive à Redon
Un.e Secrétaire (H/F)
Description du poste :
Le dispositif enfance Pays de Vilaine est composé de 2 sites : l'IME du Bois Greffier à Bain de Bretagne (42 places en Accueil de Jour et 47 places en SESSAD) et l'IME la Rive à Redon (37 places en Accueil de jour, 15 places en SESSAD et 7 places en UEMA)
Sous la responsabilité de la Direction, vous exercez votre métier dans le respect de la mission et des valeurs de l'Adapei 35 affirmées dans le projet associatif. Vous exercez vos missions sur 2 sites, l'IME du Bois Greffier à Bain de Bretagne et l'IME la Rive à Redon. Vous participez à la qualité des services rendus aux personnes en situation de handicap.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous constituez les dossiers administratifs des usagers et contrôler les données, leur mise à jour sous OGIRYS, les retours ou les relances
- Vous assurez la mise en GED sous Ogirys des documents et dossiers des usagers
- Vous veillez à la mise à jour des listes d'attente et le suivi des notifications en concertation avec le/la cheffe de service
- Vous procédez à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement et l'envoi du courrier
- Vous réalisez des opérations de saisie de courriers, de rédactions de comptes rendus et tableaux de suivis
- La saisie informatique des données administratives
- Vous assurez la formalisation et le suivi des conventions avec les partenaires en concertation avec le responsable de service
- Vous assurez la coordination/organisation et gestion des relations avec les taxis en lien avec le service transport de l'Adapei 35
- Vous assurez des missions de classements et d'archivage
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac type bac professionnel administration ou S2SP exigé
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Respect de la confidentialité liée au poste
- Adaptabilité et disponibilité
- Expérience en établissement Médico-Social souhaitée
- Expérience de contact avec le public en situation de handicap serait un plus
- Compétences techniques de secrétariat exigées
- Expérience confirmée d'accueil physique et téléphonique, de tenue d'un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes
- Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word,
Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.
- Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l'organisation, capacité à être force de proposition,
- Permis B exigé
Contrat proposé :
- CDI 0.85 ETP à pourvoir dès que possible
- Jours de travail : mardi, mercredi, jeudi et vendredi en journée complète
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur
Modalités de recrutement :
Envoyer CV, lettre de motivation, copie des diplômes avant le 06/10/2024
À l'attention de Madame la Directrice
Référence de l'offre : 2024-328 Secrétaire Enfance PV CDI 0.85 ETP
Experience: Débutant accepté
Compétences: Modalités d'accueil,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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