Assistant.e comptable & administratif (h/f)

Rejoignez INSERIM et donnez du sens à votre carrière !
Vous avez envie de faire la différence dans un environnement humain et solidaire ? INSERIM, filiale d'Adelis et membre du Réseau Adecco Inclusion, est une entreprise de travail temporaire d'insertion qui s'engage pour une société inclusive. Nous facilitons l'insertion durable de personnes éloignées de l'emploi tout en répondant aux besoins en compétences des entreprises.
Nous recrutons un.e assistant.e comptable & administratif en CDD jusqu'au 31/08/2025

Vos missions :

Comptabilité Clients :
Assurer le transfert informatique des données « vente » transmises par les Agences
Effectuer les opérations de saisie des règlements sur le journal de banque, pointer et lettrer les comptes de tiers

Comptabilité Fournisseurs :
Imputer et saisir les factures sur le journal d'achat, saisir les règlements sur le journal de banque, pointer et lettrer les comptes de tiers
Scanner et classer les factures
Apporter une réponse aux sollicitations fournisseurs

Comptabilité Générale :
Contrôler et saisir les notes de frais
Classer les pièces de banque
Assurer la saisie des différentes écritures des journaux de trésorerie, réaliser les opérations de rapprochement bancaire
Contribuer à la réalisation du résultat mensuel : comptabilisation et contrôle des provisions courantes

Gestion des moyens généraux :
Contribuer au suivi des contrats fournisseurs : mise à jour des tableaux, répondre aux sollicitations téléphonique et/ou mail, classement de la documentation

Ce que nous vous offrons :

CDD à temps plein (37h/semaine sur 4 jours et demi).
RTT : Une journée de repos supplémentaire par mois complet travaillé.
Télétravail possible en fonction des exigences agence et après votre montée en compétences.
Prime d'objectifs trimestrielle.
Carte déjeuner : 9€ par jour travaillé, pris en charge à 60%.
Mutuelle d'entreprise : Prise en charge à 75%.
Formation et intégration personnalisées pour accompagner votre succès.
Management de proximité et une ambiance d'équipe conviviale

Compétences attendus :
Utilisation courante du tableur Excel (formules de base, tris), et du traitement de texte Word (savoir rédiger et mettre en forme un texte à finalité de communication professionnelle)
Être à l'aise avec la messagerie Outlook et savoir rédiger un mail professionnel
Aimer évoluer dans un environnement de PME
La connaissance de SAGE 100 serait un vrai plus

Experience: 48 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.