Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'établissement recrute un(e) secrétaire dont les fonctions seront les suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des clients et fournisseurs.
- Etablir les factures de ventes.
- Faire les remises de chèques et remises espèces.
- Prélèvement clients des factures.
- Relancer les paiements.
- Régler les factures fournisseurs.
- Etablir les documents de caisse.
- Rapprochements bancaires.
- Commandes fournisseurs.
- Consulter les soldes de banques.
- Déclaration TIPP.
- Contrôles comptes clients et fournisseurs.
- Etablir les documents de douane pour export.
- Remplacements ponctuels de la collègue en période de vacances.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'animaux vivants
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