En général :
- La gestion du courrier,
- Secrétariat polyvalent, gestion des courriels et courriers (excellente orthographe)
- L'accueil physique et téléphonique,
- L'organisation de plannings,
- La gestion des commandes de fournitures,
- Classement / archivage,
- Mise à jour de dossiers administratifs
- Réalisation de tableaux sous Excel
Gestion Paie :
- Rédiger les états préparatoires à l'élaboration des fiches de paie des salariés,
- Élaboration des fiches de paies
- Virements
- Vérification et déclarations sociales
Gestion de la comptabilité, il/elle traite les opérations de comptabilité générale comme :
- La comptabilité clients/fournisseurs,
- La saisie des écritures,
- Tenue de la comptabilité générale, lettrage des comptes,
- gestion de l'ensemble des opérations courantes, la réalisation des rapprochements bancaires,
- suivi de la trésorerie
- Traitement des factures, la saisie et le règlement
- Déclarations de TVA
- Élaborer les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d'exploitation pour les transmettre à l'expert-comptable
Le comptable doit bien évidemment maîtriser la comptabilité générale et les normes comptables, mais d'autres compétences sont également requises, les suivantes étant les principales :
- savoir naviguer sur le portail du logiciel de paie. (Sage)
- être rigoureux et organisé dans le but de respecter les délais et la fiabilité des documents ;
- être polyvalent, car il est amené à réaliser de nombreuses tâches variées ;
- être diplomate lorsqu'il est confronté à des situations de conflit ;
- avoir le sens du contact et être pédagogue,
- savoir gérer le stress, car il est amené à travailler sous pression, notamment lors de la clôture des comptes annuels.
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