Comptable cadre cdi – h/f

Contexte et missions

Dans le cadrede son développement, la Fondation ACTION ENFANCE, acteur majeur de laprotection de l’enfance en France, ouvre un nouveau village d’enfants etd’adolescents dans la Loire Atlantique à partir du 1er juin

Vosmissions :

Collaborateur(rice)direct(e) du Directeur d’Etablissement et placé(e) sous son autoritéhiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l’établissement :


I.Comptabilité générale :

1. Assure la comptabilité générale de l’établissement (opérations courantes, achats, notes de frais, investissements).
2. S’assure de la correcte affectation analytique des charges, produits et investissements.
3. Assure la facturation des services de l’Aide Sociale à l’Enfance du département.
4. Tient et contrôle la trésorerie, effectue les règlements, et contrôle le remboursement de frais.
5. Est le Référent établissement/ territoire de l’outil de gestion digitalisée des notes de frais.
6. Suit les fonds dédiés et les dons.
7. Suit les investissements et les immobilisations.
8. Réalise la clôture comptable de l’établissement : élabore le dossier d’inventaire, comptabilise les écritures de clôture et justifie les soldes.
9. Vérifie la conformité des dépenses avec le budget prévisionnel de l’établissement et alerte le Directeur ou les chefs de service en cas d’anomalie.
10. Assiste les commissaires aux comptes lors de leur contrôle triennal de l’établissement.


II. Élaborationdes budgets et suivi budgétaire : en lien avec le Directeur du territoireet le siège.

11. Prépare le budget prévisionnel et le rapport budgétaire.
12. Prépare les plans pluri annuels d’investissement.
13. Suit le budget du territoire et alerter le Directeur en cas d’anomalie.
14. Développe des outils d'aide à la décision, alerte et est force de proposition.


III. Cadre règlementaire

15. Elabore les comptes administratifs et le rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.
16. En lien avec le Directeur de l'établissement/territoire ou le directeur adjoint, est l'interlocuteur.rice des autorités de tutelle et organismes financeurs sur les sujets financiers (analyse des comptes administratifs, dialogue budgétaire,…).


IV. Gestion administrative du personnel (en l’absence de la secrétaire) :déclarations d’embauche, préparation des contrats de travail, transmission ausiège des variables de paie, suivi des indemnités journalières, suivi descongés, suivi des acomptes sur salaire, suivi administratif du plan deformation, traitement des accidents de travail et des arrêts maladie,organisation des RDV avec la médecine du travail, tâches courantes desecrétariat.

Cetteliste n’est pas exhaustive.

Vous serezamené.e à vous déplacer fréquemment sur les trois sites del’établissement/territoire.

Profil

Titulaire d’une Licence ou Equivalent en Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire, acquise idéalement dans le secteur médico-social. La connaissance du logiciel CEGI COMPTA FIRST serait un plus.

Vous avez une solide maîtrise du pack Office, notamment

Rigueur, organisation, gestion des priorités et autonomie sont des qualités qui vous caractérisent. Vous actualisez régulièrement vos connaissances techniques,

Souple, vous savez accepter et gérer les imprévus.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance, qu’elles soient liées aux situations des jeunes accueillis ou aux situations des salariés.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec l’équipe de direction et la Direction Financière du siège, et de créer une relation de confiance avec les équipes éducatives.

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les autres sites de Loire Atlantique.

CDI, CCN 51, rémunération selon expérience : entre 35 et 40 €

5 semaines de CP, 17 RTT et 8 CE en plus17

Compétences

suivi des budgets Pack office Relationnel Discrétion Organisation Rigueur Polyvalence