Organiser pour le Responsable de Service et pour les mandataires préposés d’établissement (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs), la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et au suivi des dossiers des majeurs protégés.
Mission complémentaire d’assistance dans la gestion financière et comptable des mesures de protection.
En lien avec les MJPM, suivi mensuel des échéances administratives et sociales pour le
renouvellement des droits des usagers
- Suivi et mise à jour régulière des données relatives aux personnes protégées
- Classement des documents et archivage des dossiers en application des procédures de classement
et de sauvegarde des documents
- Information et collaboration régulière avec les MJPM
- En lien avec les MJPM, clôture des dossiers en cas de décès, mainlevée ou transfert de la mesure
SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, tri, numérisation, renommage et transmission du courrier
- Rédaction et mise en page des courriers sur consignes des MJPM
- Préparation des dossiers des personnes protégées (dossier papier, étiquettes, documents droits des
usagers et récépissé)
- En lien avec les MJPM, ouverture et suivi administratif des dossiers
· COMPTABILITE :
- Affectation comptable des ressources et dépenses des majeurs protégés
- Ventilation des écritures bancaires sur la base de données transmises par CARSAT, CAF et MSA
- Saisie bancaire (création et suppression des comptes bancaires, saisie des IBAN pour mise en place
de la télétransmission bancaire, mise en place des connecteurs pour la synchronisation bancaire).
- Saisie des opérations non télétransmises
- En lien avec le responsable de service, facturation des frais de protection juridique
- Statistiques
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