Coordinateur apprentissage h/f

Environnement et contexte de travail :

L’Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l’Université par la Direction FTLV incluant le CFA (Centre de formation des apprentis).

Cette direction est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier (coordination et pilotage), un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef·fe de pôle « Coordination formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières » et en lien étroit avec la directrice du CFA, chargée de mission apprentissage, le/la coordinateur·trice contribue au développement de l'ensemble des activités relatives à l’apprentissage en lien avec les responsables de formation, les correspondants apprentissage et les services en charge de l’apprentissage des différentes entités de l’Université (composantes, grandes écoles et Université membres associés) et les CFA partenaires.

Activités principales de l’agent·e :

Veille réglementaire et diffusion de l’information :

* Réaliser une veille réglementaire et accompagner les entités de l’Université sur l’ensemble des questions administratives relatives à l’apprentissage, en coordination avec le juriste de la DFTLV ;
* Produire et diffuser l'information dans le domaine de l’apprentissage au sein de la DFTLV, du CFA interne et vers les entités de l’Université ;
* Proposer et travailler sur des processus d’accompagnement et de pilotage en lien avec les composantes et les directions centrales de l’Université : Direction administrative et financière (DAF), Agence comptable (AC), Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI), Direction de l’accompagnement aux organisations et processus (DAOP).

Gestion des plateformes de référencement et suivi des indicateurs :

* Gérer et suivre les plateformes de référencement (Dokélio-Idf, France Compétences/certifpro) ;
* Référencer les OPCO et structures venant en soutien à l’apprentissage ;
* Proposer l’organisation et suivre la consolidation des indicateurs d'activités en rapport avec l’apprentissage pour les tutelles et pour l'Université ;
* Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

Coordination de dossiers spécifiques et transversaux :

* Mettre en œuvre le processus de suivi des conventions liées à l’apprentissage en coordination avec le juriste de la DFTLV, la chargée des conventions de la direction, les formations, les composantes et la DAJI ;
* Apporter appui et conseil aux formations dans la création des formations en apprentissage et participer à la validation du dossier administratif en lien avec la chargée de mission et le VP concerné (soutien à l’élaboration du dossier, soutenabilité financière, calcul de coût, étude de marché, prospection, partenariat, convention…) ;
* Participer aux réponses et au suivi des appels d’offre (Région, OPCO) en lien avec le CFA de l’Université

Communication et démarche qualité :

* Gérer la boîte mail générique de l’apprentissage au sein de la DFTLV : analyser les demandes, les acheminer aux services concernés, proposer des réponses pérennes en termes de processus, procédures, outils et formation ;
* Participer à l’animation des réunions de son périmètre et en particulier celles du réseau apprentissage en lien le chargé de mission dédié le Vice-Président et la direction ;
* Participer aux évènements en lien avec l’apprentissage et contribuer à leur organisation (l’agent peut être amenée à travailler 2/3 soirées et 2/3 samedis dans l’année lors de JPO et salons) ;
* Participer activement au suivi de la démarche qualité : consolidation des tableaux de bord, mise à jour des bases de données, mise à jour des logigrammes, interactions avec les CFA partenaires.