Chef du service comptabilité fournisseurs h/f

À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :

* Comptabilité générale – 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
* Comptabilité clients – 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
* Comptabilité fournisseurs – 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes


Mission

En tant que chef(fe) du service comptabilité fournisseurs, vous êtes en charge d'animer, former et encadrer l'équipe. Vous organisez, planifiez et coordonnez l'activité du service selon le calendrier de gestion.

Vous assurez le suivi de gestion de personnel des agents du service (suivi des congés, organisation de la continuité de service, entretiens professionnels). Aussi, vous analysez, expliquez et faites appliquer les textes règlementaires.

Activités principales :

* Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

* Suivi de l'activité propre au service : répondre aux interrogations, aides ponctuelles, répartition des tâches, révision des comptes…

* Contrôle interne : Elaborer des procédures pour permettre la fluidification des flux tout en respectant la règlementation

* Formation comptable des personnels du service

* Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction des Affaires Financières, dont le CSP - Centre de Services Partagés, pour permettre l'apurement des restes à payer

* Suivi mensuel des factures et/ou paiement en attente pour apurement régulier

* Préparer les travaux relatifs aux opérations de fin d'année et aide à l’élaboration de l'annexe aux comptes (compte financier) sur la dépense

* Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisation et de clôture

* Être l'interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes dans son domaine d'activité

* Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences

* Gérer les outils de dématérialisation en lien avec l'administratrice fonctionnelle SIFAC ainsi que l'administratrice technique (CHORUS PRO et SIFAC DEMAT)

* Suivi et gestion du ROP (relevé d’opérations) lié à la carte logée (missions)

* Participer et animer des groupes de travail thématiques, des réunions, …

* Etablir, à partir du système d'information SIFAC, des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

* Etablissement de la TVA

* Mettre en place le contrôle hiérarchisé de la dépense (CHD)


Profil

Titulaire d'un bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 ans, idéalement dans la fonction publique. Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics (EPSCP) seraient un plus.

Pour réussir à ce poste, vous devrez :

* Maitriser les techniques et règles de la comptabilité générale selon le décret n°2012-1246 relatif à la GBCP

* Maitriser le logiciel SAP (idéalement SIFAC : Système financier, analytique et comptable)

* Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

* Maitriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière

* Maîtriser les techniques d'encadrement et de coordination des activités

* Savoir rendre compte

* Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Qualités nécessaires :

* Qualités pédagogiques et managériales

* Autonome, bon sens et force de proposition

* Capacité d’adaptation

* Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire

* Aptitudes relationnelles (avec les usagers internes et externes)

Conditions de travail :

* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

* Politique de formation interne développée

* Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

* Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI)