Rattaché(e) à la/au Responsable de service et en étroite collaboration avec les équipes projets, en tant que chargé(e) de projets événementiels, vous êtes chargé.e de :
- Conseiller les commanditaires d’événements afin de répondre au mieux à leurs besoins tout en assurant et valorisant la visibilité du Département ;
- Concevoir des cahiers des charges d’événements ainsi que des plans d’actions associés en faisant preuve de créativité tout en respectant les budgets définis;
- Participer aux réunions d’équipe projets qui associent l’ensemble des intervenants nécessaires à l’organisation d’événements;
- Assurer la coordination opérationnelle et logistique des plans d’action validés avec les équipes logistiques et/ou les prestataires concernés, en veillant au respect des budgets et des plannings définis;
- Etre présent(e) sur les évènements afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de d’imprévus.
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