Gestionnaire des mobilités internationales (h/f)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des mobilités internationales !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.


Vos missions :

1. Vous procéderez à l’accueil et à la délivrance de renseignements auprès des usagers : mails, téléphone, réception directe.
2. Vous serez en charge du traitement administratif des dossiers : accompagnement, vérification, réponse, classement.
3. Vous devrez respecter et appliquer des directives transmises par les instances de l’université (Directeur Administratif, Directeur de l’EUR, chargé de mission RI (Vice – Doyen RI), responsable du service notamment et autres services centraux de l’université).
4. Vous serez en charge de gérer la campagne de sélection des mobilités annuelles outgoing : montage et suivi des dossiers (environ 100 candidats).
5. Contacts universités partenaires : vous procéderez à la préparation et la gestion mobilité outgoing + sélection et accompagnement des mobilités outgoing (étudiants, personnels, enseignants) (environ 115 personnes).
6. Vous serez chargé/chargée du suivi et de la mise à jour des informations communiquées : dossiers de bourses de mobilité + informations outgoing + procédures.
7. Vous organiserez et vous procéderez à la gestion des jurys de délibérations des résultats outgoing.
8. Vous communiquerez en interne et en externe avec d’autres services (partenaires locaux et internationaux).
9. Vous participerez à l’organisation des évènements ponctuels : séminaires, colloques, journée internationale et semaine de la mobilité.
10. Vous participerez à l’organisation et déroulé du stage d’été de l’EUR ELMI (accueil, aéroport, résidence, manutention, suivi des enseignants et des étudiants).


Sujétions particulières éventuelles :

* Contraintes calendaires en lien avec l’organisation de l’école d’été (juillet ou août).
* Amplitude horaire importante et variable tout au long de l’année, en fonction de l’organisation des activités du service.
* Nécessité de disponibilité importante en fonction de l’organisation des activités du service.


Profil recherché :

Vous possédez :

* Des connaissances générales de l’environnement de travail : programmes de mobilités internationales, bourses de mobilité internationales, et leurs évolutions.
* Des connaissances générales de la règlementation et des procédures spécifiques aux différents programmes d’échange internationaux.
* Des capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Rigueur, proactivité, réactivité et dynamisme.
* Le sens du travail en équipe, le sens et respect de la hiérarchie.

Vous maîtrisez :

* Les outils bureautique (Pack OFFICE).
* Les logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique.
* Les logiciels métiers (eCandidat, Etudes en France, Apogée) et des outils de visio-conférences (Teams et Zoom).
* Les langues étrangères : anglais, italien.


Rémunération :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ mensuels nets avant impôt.
Congés : 45 jours de congés annuels.
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail.
Prise en charge partielle des frais de mutuelle.
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié.
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels.

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