Responsable de la cellule systèmes d’information ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Ingénieur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice Développement des Ressources Humaines et Relations
sociales, assure la responsabilité technique, administrative et opérationnelle de la cellule :
· pilote et anime la cellule SIRH composée de 4 agents, en favorisant la
responsabilisation et leur montée en compétences,
· est garant de la qualité des productions réalisées,
· assure la coordination technique des projets et interventions numériques de la
direction, et s’assure de leur planification et leur réalisation,
· conseille la Directrice dans son domaine de compétences. Missions / conditions d'exercice TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :
1. Pilote et anime la cellule SIRH composée de 4 agents en favorisant la
responsabilisation et leur montée en compétences :
- Coordonne, encadre et anime les agents de la cellule et s’attache à développer leurs
compétences,
- Décline les orientations stratégiques et les priorités de la direction,
- Coordonne les activités de la cellule et favorise les bonnes circulations et appropriation
de l’information dans sa cellule et entre les services,
- Propose les investissements nécessaires,
- Manage opérationnellement la cellule (gestion des congés, évaluation, formation, …),
- Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles.
2. Est garant de la qualité des productions réalisées :
- Est garant de l’expertise fonctionnelle nécessaire à la fiabilité des actes, garantit le
respect des lois, règlements et procédures,
- Pilote l’assistance aux utilisateurs, et est garant de la qualité des réponses apportées,
- S’assure de la justesse des productions issues des différents logiciels SIRH, et alerte les
services RH métiers en cas d’anomalies,
- Veille à la consolidation des données en vue de l’établissement du Rapport Social
Unique,
- Assure la production et contribue à l'analyse des données RH produites en vue d'un
pilotage efficient des ressources humaines de la collectivité,
- Formalise et maintient à jour les procédures informatiques et s’assure de leur bonne
appropriation par les gestionnaires RH de la direction.
3. Assure la coordination technique des projets et interventions numériques de la
direction, et s’assure de leur planification et leur réalisation :
- En lien avec les directeurs de projets de la direction, suit la mise en oeuvre et
l’exploitation des solutions retenues,
- Planifie les évolutions et les mises à jour des différents outils utilisés par le SIRH (Sedit
Marianne, UKG People Doc, Horoquartz, INSER, … ) et s’assure des délais de
réalisations,
- Assure la conduite du changement, en informant les différents niveaux hiérarchiques de
la direction,
- Valide les paramétrages fonctionnels proposés par les administrateurs SIRH,
- Rend compte sur l’état d’avancement des projets,
- Est l’interlocuteur privilégié de la Direction du Numérique et de l’Intelligence
Artificielle, et plus particulièrement du chef de projet Applications RH,
- En lien avec la Direction du Numérique, planifie les installations, participe à la
résolution des problèmes applicatifs, et coordonne les différentes équipes impactées,
- Détermine l’impact sur les utilisateurs en termes de pratique, formation et assistance,
- Prend en charge les demandes informatiques relevant de son champ d'activité.
4. Conseille la Directrice dans son domaine de compétences :
- Participe à l’analyse des projets RH structurants,
- Est force de proposition sur la priorisation des projets et le choix des solutions à retenir,
- Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles,
- Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en proposant des
actions de communication sur les missions du service.
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Participe aux réunions du/des clubs utilisateurs.
Forte autonomie d’action et de proposition Profils recherchés TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Organiser la mise en oeuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
S'assurer de l'information et veiller à sa bonne circulation ascendante et descendante
Suivre l'exécution budgétaire
Mettre en oeuvre le dispositif d'évaluation (objectifs, formation, fiche de poste...) et assurer la
bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité
Élaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
COMPÉTENCES SPECIFIQUES
Organiser et garantir le travail en transversalité
Sécuriser les actes et les procédures administratives
Rechercher et concevoir des solutions nouvelles nécessaires à la réalisation ou à l’évolution
fonctionnelle de l’outil confié
Mettre en oeuvre tout ou partie d’une méthode d’analyse
S’adapter en permanence aux évolutions conjoncturelles, stratégiques et organisationnelles
Former des collaborateurs aux différentes fonctionnalités des logiciels métiers
Connaître les règles générales du droit appliquées à la communication, à la propriété
intellectuelle, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
Adapter les procédures de diagnostic et de résolution des incidents dans tout type
d’environnement
Mesurer les impacts d’une nouvelle application ou d’une évolution sur l’architecture
fonctionnelle
Utiliser les fonctionnalités avancées des applicatifs métier du domaine
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Porter assistance et conseiller les utilisateurs
Connaître les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données appliquées à la
GRH
Identifier et analyser les besoins d’évolution d’un logiciel de gestion des ressources humaines
Mettre en oeuvre et paramétrer les logiciels spécifiques de gestion des ressources humaines
Piloter la mise en place d’un SIRH
Utiliser les outils du logiciel de gestion RH des agents
Concevoir, formaliser et diffuser des outils de pilotage de la masse salariale et les faire évoluer
Connaître les méthodes d’élaboration des indicateurs et critères d’un rapport social unique
Contribuer à la mécanisation des procédures de travail des services de la Direction