Rattaché.e à l'agence de Pantin (93), vous en assurerez la gestion administrative :
- Prendre les rendez-vous avec les clients et les sous-traitants,
- Assurer les retours de matériel hors service aux fournisseurs,
- Renseigner la fiche des entrées/sorties des véhicules du service,
- Commander et planifier le matériel nécessaire à l’exécution des missions des techniciens(nes),
- Gérer le parc d’outillage,
- Rédiger les contrats de sous-traitance conditions générales et particulières,
- Pré-planifier des visites de maintenance préventive et des Travaux,
- Organiser avec les chefs(fes) de secteur et techniciens(nes) les rendus de dossiers après visite de maintenance,
- Enregistrer et assurer le suivi administratif des maintenances préventives et correctives,
- Rédiger les plans de prévention (PPSP), DC4, attestations diverses, les plannings et notes de service,
- Assister aux réunions Travaux ou Maintenance et rédiger le compte-rendu.
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